menu

Studie- en Studentenbegeleiding


Speciale faciliteiten voor studenten in bijzondere omstandigheden

Studie- en Studentenbegeleiding

Universiteit Hasselt - Knowledge in action

TOPSPORT

Ben je een beloftevolle sporter of topsporter en (toekomstig) student aan de UHasselt?

Studeren en tóch je sport blijven beoefenen op hoog niveau, dat kan!
We bieden jou waar nodig extra ondersteuning en begeleiding bij je studies en extra faciliteiten bij het onderwijs en de examens. Op die manier kan je je studie- en topsportcarrière optimaal combineren.

Aarzel dus niet om je aan te melden als beloftevolle sporter of topsporter.
In een persoonlijk gesprek met de studieloopbaanbegeleider kan je aangeven welke moeilijkheden je ervaart of verwacht, en bekijken we wat we voor jou kunnen doen.


Wat kunnen we voor je doen?

Uiteraard kan je deelnemen aan het bestaande (begeleidings-)aanbod van UHasselt.

Daarnaast kan je ook beroep doen op:

  • aangepaste (individuele) studiebegeleiding (vb. qua studiemethode, studieplanning, ...)
  • aangepaste (individuele) studieloopbaanbegeleiding, bijvoorbeeld het uitstippelen van een aangepast studietraject, in functie van zowel je studies als topsport (vb. spreiding van studies over meerdere jaren)
  • faciliteiten bij het onderwijs (afhankelijk van je noden, vb. keuze van onderwijsgroep, afwezigheid op contactmomenten, groepswerken vervangen door individuele opdrachten, ...)
  • faciliteiten bij de evaluaties (afhankelijk van je noden, vb. alternatieve examenmomenten - onder bepaalde voorwaarden -, uitstel van deadlines voor opdrachten/werkstukken, ...)

Wie komt in aanmerking?

Om in aanmerking te komen voor een topsportstatuut moet je sportief niveau voldoende hoog zijn. Je moet aan minimaal één van volgende voorwaarden voldoen:

  • erkend atleet zijn bij het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC) of Het Vlaams Bureau Topsport (BLOSO)
  • een speler zijn van een ploeg die in de hoogste afdeling speelt
  • deel uitmaken van een nationale juniores- of seniorenploeg
  • erkend zijn als beloftevolle atleet/speler door de desbetreffende sportfederatie/-bond
  • voor voetbal minimum behoren tot de A-kern in tweede klasse
  • voor de individuele sporten behoren tot de top vijf van België
  • regelmatig deelnemen aan internationale competities
  • in aanmerking komen of geselecteerd worden voor deelname aan de Universiade of Universitaire wereldkampioenschappen

Naast het sportief niveau zijn ook het aantal uren training én de competitiekalender belangrijke criteria voor een toekenning van een topsportstatuut.

Hoe aanvragen?

Het is aan jou om de eerste stap te zetten: je kenbaar maken, de nodige documenten/attesten verzamelen en je dossier indienen bij de sportcoördinator.

Je kan dit op eender welk moment tijdens het academiejaar doen (ook voor het academiejaar gestart is) en gedurende je volledige studieloopbaan.

Opgelet! Een aanvraag voor examenfaciliteiten moet ten laatste 15 werkdagen voor de aanvang van de betreffende examenperiode afgerond zijn. Neem dus tijdig contact op met de sportcoördinator.

Hier onder kan je het stappenplan terugvinden voor het verkrijgen van het topsportstatuut:

STAP 1: AANMELDING
In je elektronisch studentendossier onder de knoppen 'studiebegeleiding' - 'formulieren' vind je een aanmeldingsformulier terug. Je vult dit document in, ondertekent het en bezorgt het aan de sportcoördinator. Je kan dit rechtstreeks doen, via het onthaal of via de studentenbalie op campus Diepenbeek (gebouw D) of campus Hasselt (Oude Gevangenis).

Ben je nog niet ingeschreven?
Geen nood! Surf dan naar www.uhasselt.be/extrafaciliteiten voor het aanmeldingsformulier.


STAP 2: ATTESTERING
Verzamel de nodige documenten/attesten (zie tabblad 'Attesten' voor meer informatie).
De sportcoördinator gaat na of de documentatie die je hebt ingeleverd aan de nodige criteria voldoet.

Tip: Goed begonnen is half gewonnen: We raden je aan om de nodige documenten/attesten meteen samen met je aanmeldingsformulier (zie stap 1) in te dienen, of mee te nemen naar het gesprek (zie stap 3).


STAP 3: GESPREK
De studieloopbaanbegeleider nodigt je via e-mail uit voor een gesprek.
Tijdens dit gesprek wordt bekeken welke moeilijkheden je precies ervaart of verwacht bij de combinatie van je sport en je studies, alsook welke maatregelen en faciliteiten hieraan tegemoet kunnen komen.


STAP 4: TOEKENNING FACILITEITEN
Het dossier en het voorstel voor faciliteiten worden - indien nodig - voorgelegd aan de examencommissie van de betrokken opleiding. De examencommissie gaat na of de gevraagde faciliteiten mogelijk zijn binnen de opleiding (rekening houdend met de eindcompetenties, vakgerelateerde of praktische haalbaarheid, ...) en beslist over het al dan niet toekennen van deze faciliteiten.

De studiebegeleider brengt je via e-mail op de hoogte van je toegekende faciliteiten en voegt deze toe aan je elektronisch studentendossier.
Kopies van de documenten en attesten, vereist voor het toekennen van het statuut, worden door de betrokken studiebegeleider bewaard. De gegevens worden met het nodige respect voor de privacy van de student behandeld.

Het statuut van topsportstudent moet jaarlijks opnieuw aangevraagd worden. De studiebegeleider herinnert je hieraan via e-mail bij het begin van ieder academiejaar.


STAP 5: PRAKTISCHE ORGANISATIE
De studieloopbaanbegeleider volgt de praktische organisatie van de faciliteiten (vb. afwezigheid bij een verplicht contactmoment, ...) op. Voor het in de praktijk brengen van bepaalde faciliteiten (vb. verplaatsen van examen, ...) moet je (tijdig) contact opnemen met de studieloopbaanbegeleider.

Indien er zich problemen en/of conflicten voordoen naar aanleiding van de toegekende faciliteiten kan je terecht bij de ombudspersoon van de opleiding. Wie jouw ombudspersoon is, vind je terug in de elektronische studiegids.

Documenten/attesten

Om in aanmerking te komen voor het topsportstatuut, moet je de volgende documenten/attesten verzamelen en indienen bij de sportcoördinator.

  • een bewijs (van je club of federatie) dat je minimum voldoet aan één van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een topsportstatuut (zie tabblad 'Wie?' voor meer informatie)
    én
  • een trainingsschema, stage- en competitieplanning

Nog vragen? Neem contact op!

Heb je nog vragen over het topsportstatuut of twijfel je of je in aanmerking komt?
Aarzel dan niet om contact op te nemen met de sportcoördinator.

Heb je vragen over hoe je in  je studietraject het evenwicht kan bewaren tussen topsport en studeren?
Neem dan contact op met de studieloopbaanbegeleider.