Voorbereiding en signalisatie - UHasselt

Aanstellen van een verantwoordelijke

Door de organisatoren moet steeds een verantwoordelijke worden aangesteld. Deze verantwoordelijke ontvangt van de UHasselt een document waarop de nodige gegevens vermeld staan. Dit document kan gebruikt worden als bewijs om toegang tot de lokalen te krijgen.

In gereedheid brengen van de zalen

Het in gereedheid brengen van de zalen gebeurt in principe in de voor- of namiddag van de dag die aan de activiteit voorafgaan. Dit mag de normale activiteiten (vooral onderwijs en onderzoek) niet storen. Het in gereedheid brengen van de zalen op de dag of de avond die aan de activiteit voorafgaat kan slechts na overleg met de verantwoordelijke van de UHasselt worden toegestaan.

Aanbrengen van opschriften

Het aanbrengen van welke opschriften, teksten, versieringen, signalisatie, enz. dan ook, kan slechts gebeuren in overleg met de verantwoordeliljke van de UHasselt.