Gebruiksvoorwaarden & Privacy

a. Algemeen

Universiteit Hasselt streeft ernaar dat alle informatie op haar website zo zorgvuldig en volledig mogelijk is opgesteld en zo juist, begrijpelijk, nauwkeurig en actueel mogelijk is op basis van de huidige stand van kennis. Daarvoor doet Universiteit Hasselt alle mogelijke inspanningen. Desondanks kan Universiteit Hasselt niet garanderen dat de ter beschikking gestelde informatie op haar website ten alle tijde volledig, juist of bijgewerkt is. Indien nodig, kan Universiteit Hasselt de informatie op haar website eenzijdig aanpassen en/of aanvullen.

De inhoud van elke webpagina is afkomstig van de onderaan vermelde auteur en/of dienst en verbindt niet noodzakelijk Universiteit Hasselt. De publicatie van officiële teksten zoals bv. wetteksten, decreten, … heeft geen officieel karakter.

Op of via deze website kan u met hyperlinks doorverwezen worden naar websites van andere overheden, instanties en organisaties, en naar informatiebronnen die door derden worden beheerd. Universiteit Hasselt kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de eventuele onvolledigheid of onjuistheid van de inhoud en/of de beschikbaarheid van de websites en informatiebronnen. De hyperlinks naar andere websites houden geen enkele bekrachtiging in van de externe site of van de inhoud ervan. De links worden u ter informatie en voor uw gebruiksgemak aangeboden. Universiteit Hasselt aanvaardt geen aansprakelijkheid voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die voortvloeit uit het raadplegen of het gebruik van dergelijke externe websites en hun inhoud.

Universiteit Hasselt kan niet aansprakelijk gesteld worden voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat door het gebruik van de website of van de op of via de website ter beschikking gestelde informatie. Dat geldt zonder enige beperking ook voor alle verliezen, werkonderbrekingen en beschadigingen van apparatuur, programma’s of andere gegevens op uw computersyste(e)m(en).

Als de informatie op deze website onjuistheden vertoont, zal Universiteit Hasselt al het mogelijke doen om deze zo snel mogelijk weg te werken. Indien u onjuistheden vaststelt tijdens uw bezoek, kan u contact opnemen met de beheerder van de website web@uhasselt.be . Universiteit Hasselt doet voorts ook al het mogelijke om onderbrekingen van technische aard zo veel mogelijk te voorkomen. Universiteit Hasselt kan echter niet garanderen dat de website nooit onderhevig zal zijn aan onderbrekingen en andere technische problemen.

b. Auteursrechtenclausule

Alle teksten en illustraties op deze website evenals de lay-out en de functionaliteit van deze website zijn auteursrechtelijk beschermd. Het afdrukken van deze teksten en illustraties is toegestaan voor privé-gebruik. Verspreiding ervan kan enkel na toestemming van de Universiteit Hasselt. Zonder die toestemming is elk niet-privégebruik verboden.

Citeren is toegestaan op voorwaarde dat er steeds verwezen wordt naar de authentieke bron. Reproduceren is toegestaan op voorwaarde dat er steeds verwezen wordt naar de authentieke bron, tenzij voor commerciële doeleinden, in welk geval reproductie, zelfs met bronvermelding, verboden is.

De toelating om auteursrechtelijk beschermd materiaal te reproduceren geldt enkel voor elementen op deze site waarvan Universiteit Hasselt houder is van het auteursrecht. Toelating tot reproductie van materiaal waarvan het auteursrecht aan derden toebehoort, moet worden bekomen bij de betrokken houder van het auteursrecht.

c. Persoonsgegevens

Universiteit Hasselt hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy. Ondanks de grote hoeveelheid informatie die beschikbaar is zonder dat er persoonsgegevens verstrekt moeten worden, vraagt Universiteit Hasselt in bepaalde gevallen toch om de verwerking van bepaalde persoonsgegevens. Die verstrekte persoonsgegevens zullen door Universiteit Hasselt behandeld worden in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, het KB van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 en alle uitvoerende/latere regelgeving.

Universiteit Hasselt hanteert daarbij de volgende principes:

• de persoonsgegevens worden alleen ingezameld en verwerkt om de gevraagde informatie te verstrekken of om de door u gewenste dienst online te verlenen. De verwerking van de persoonsgegevens blijft beperkt tot de beoogde doelstelling.
• de persoonsgegevens worden niet bekendgemaakt aan derden en niet voor direct marketing aangewend, tenzij je daar zelf mee hebt ingestemd via ‘opt-in’.
• Universiteit Hasselt treft de best mogelijke veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat derden van uw persoonsgegevens misbruik maken.

In de privacyverklaring  vindt u meer informatie over de wijze waarop de Universiteit Hasselt met persoonsgegevens omgaat.

d. Geschillen

Alle geschillen en vorderingen die voortkomen uit het gebruik van deze site of enig gegeven dat erop staat, vallen onder de toepassing van het Belgisch recht. Raadpleging van deze website houdt in dat u zich onderwerpt aan de rechtspraak van de rechtbanken van Hasselt, België, en dat u de gedingen daarover alleen voor die rechtbanken kunt brengen.

Zoals veel andere instellingen verwerkt ook Universiteit Hasselt persoonsgegevens. Universiteit Hasselt hecht zeer veel belang aan de bescherming van deze gegevens en streeft ernaar dat deze gegevens op een zorgvuldige en verantwoordelijke manier worden behandeld en dat de privacy van alle betrokkenen gewaarborgd is.

In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens verzameld worden, hoe u uw rechten kunt uitoefenen en overige informatie die voor u van belang kan zijn.

Om zo goed mogelijk aan de noden en vereisten van de maatschappij en de regelgeving tegemoet te kunnen komen, behoudt Universiteit Hasselt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze verklaring. Universiteit Hasselt raadt u dan ook aan om regelmatig deze verklaring te raadplegen.

Om u een overzicht te geven van de relevante informatie hebben we ze voor u per onderwerp gesorteerd.

Verantwoordelijke en verantwoordelijkheid

Universiteit Hasselt, gevestigd te Martelarenlaan 42, 3500 Hasselt, vertegenwoordigd door haar rector, is de verantwoordelijke voor de verwerkingen van uw persoonsgegevens in de zin van de AVG. Universiteit Hasselt onderstreept het belang van het op een zorgvuldige en veilige manier omgaan met persoonsgegevens van haar medewerkers, studenten, onderzoekers en bezoekers. Voor vragen kan u steeds terecht bij dpo@uhasselt.be.

Doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Universiteit Hasselt verzamelt persoonsgegevens vanuit haar drieledige opdracht (onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening) en uiteraard ook als werkgever en als contractant. In bepaalde gevallen (bv. onderwijs, werkgever) gebeurt dit om aan specifieke wettelijke verplichtingen te voldoen, elders omwille van een contractuele basis of een geïnformeerde toestemming.

Universiteit Hasselt waakt erover dat de verwerking van persoonsgegevens beperkt blijft tot de beoogde doelstelling.

De voornaamste doeleinden waarvoor Universiteit Hasselt persoonsgegevens verwerkt, zijn:

Onderwijs:

Universiteit Hasselt verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in het kader van het verstrekken van onderwijs en de (administratieve) onderwijsondersteuning ervan.

Hieronder worden onder meer begrepen: het bijhouden van een studentenadministratie, het vastleggen van studieresultaten, de afgifte van diploma’s en certificaten, ontwikkelen en schrijven van managementrapportages en rapportages in het kader van het kwaliteitszorgsysteem (inclusief accreditatieonderzoeken), het verlenen van studieadvies en studiebegeleiding, het verzekeren van de procedures voor de verkiezing van medezeggenschapsraden …

Personeel:

Universiteit Hasselt verwerkt persoonsgegevens in het kader van het personeelsbeleid. Hieronder wordt onder meer begrepen het zoeken, selecteren en werven van nieuwe medewerkers, het sluiten van contracten, extralegale voordelen, vakbond gerelateerde zaken, registreren van verlof en ziekte …

Bedrijfsvoering en financiën:

Universiteit Hasselt verwerkt persoonsgegevens in het kader van de bedrijfsvoering, beleid, administratie en financiën. Hieronder worden onder meer begrepen het bijhouden van de financiële administratie, juridische procedures, het beheren van inkoop- en betaalsystemen, het beheren van contacten en contracten met dienstverleners, consumenten …

Facilitair beheer:

Universiteit Hasselt verwerkt persoonsgegevens in het kader van facilitair beheer. Dit omvat onder meer het verzekeren van de gezondheid en veiligheid van personeel, studenten en bezoekers, de toegang en het beheer van de campus en de (geautomatiseerde) systemen, het onderhouden van contacten met diensten en partijen die zorg dragen voor de gebouwen, voor de bereikbaarheid van campussen en voor parkeerfaciliteiten …

Marketing en communicatie:

Universiteit Hasselt verwerkt persoonsgegevens in het kader van marketing en communicatie. Dit omvat onder meer het selecteren en werven van aankomende systemen, het kunnen uitvoeren van marktonderzoek, het afsluiten en naleven van contracten met andere onderwijsinstellingen, het beheren van klanten en relaties, het zorg dragen voor een effectieve marketing van de Universiteit Hasselt naar buiten toe, het beheren van bibliotheek en uitleensysteem …

Wetenschappelijk onderzoek:

Universiteit Hasselt verwerkt persoonsgegevens in het kader van wetenschappelijk onderzoek. De onderzoekers verbonden aan Universiteit Hasselt verwerven, analyseren en beheren grote hoeveelheden gegevens die noodzakelijk zijn voor het wetenschappelijk onderzoek.

Met al deze gegevens wordt met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid omgesprongen en ze zijn niet vrij toegankelijk. De medewerkers en personen die in opdracht van Universiteit Hasselt werken met dergelijke gegevens, hebben hier alleen toegang toe voor zover dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie. Bovendien werkt Universiteit Hasselt continu aan passende technische en organisatorische maatregelen op het gebied van informatieveiligheid.

Categorieën van persoonsgegevens

Voor de uitvoering van de verschillende activiteiten van een universiteit, is het mogelijk dat Universiteit Hasselt de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Geboortedatum en –plaats
• Bankrekeningnummer
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geslacht
• Interactiegegevens (IP-adres, cookies, surf- en klikgedrag, informatie uit contactformulieren …)
• Beelden (foto’s en video’s)
• Informatie over studiekeuze, studievoortgang en studieresultaten
• Gegevens verzameld in het kader van wetenschappelijk onderzoek

In principe worden deze (persoons)gegevens direct door de betrokkenen aan de Universiteit Hasselt bekend gemaakt. In voorkomende gevallen kan het echter gebeuren dat Universiteit Hasselt ook persoonsgegevens van derden ontvangt. Als Universiteit Hasselt werken wij vaak samen met universiteiten, onderzoekscentra en (internationale) organisaties in het buitenland, zowel binnen als buiten de EU. In het kader van dergelijke samenwerkingen kunnen persoonsgegevens ook aan deze instellingen worden verstrekt. Uiteraard gebeurt dit altijd in overeenstemming met de vigerende privacywetgeving en zal er altijd een zo strikt mogelijke bewaartermijn van de gegevens worden overeengekomen.

Doorgifte van gegevens aan derden

Universiteit Hasselt zal persoonsgegevens niet verhuren, verkopen of voor financieel gewin doorspelen aan derden. Persoonsgegevens die tot individuele personen herleidbaar zijn, zullen alleen verstrekt worden aan derden wanneer hier een wettelijke grondslag of verplichting voor is, wanneer dit nodig is om uitvoering te geven aan een overeenkomst met de betrokkene, of wanneer de betrokkene zelf expliciet ingestemd heeft met de overdracht van deze gegevens.

Universiteit Hasselt kan derden de opdracht geven om taken uit te voeren. In dat geval zal Universiteit Hasselt een overeenkomst afsluiten met deze derde partij (verwerkersovereenkomst) waarin vastgelegd wordt dat deze partij op een rechtmatige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier om zal gaan met de mogelijk verstrekte persoonsgegevens.

Buiten voornoemde gevallen zal Universiteit Hasselt uw gegevens niet verstrekken aan derden, tenzij ze daartoe wettelijk verplicht zijn.

Rechten van de betrokkene

Na een overgangsperiode van 2 jaar treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG" maar beter gekend onder "GDPR") op 25 mei 2018 definitief in werking. Deze Europese verordening geeft individuen bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens en de bescherming ervan. Zo kunnen individuen in voorkomende gevallen, afhankelijk van de juridische grondslag op basis waarvan Universiteit Hasselt deze persoonsgegevens verwerkt, het recht krijgen om:

• na te vragen welke persoonsgegevens van hen worden bijgehouden en, in het geval deze gegevens door een derde partij aan de Universiteit Hasselt zijn verstrekt, informatie over de bron van deze gegevens na te vragen;
• te verzoeken gegevens te corrigeren wanneer zij foutief zijn;
• indien aan een aantal voorwaarden is voldaan, te vragen ‘vergeten te worden’ door de organisatie die hun persoonsgegevens (heeft) verwerkt;
• te vragen bepaalde gegevens aan te leveren die betrokkene kan overdragen aan een andere organisatie;
• bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van zijn of haar gegevens in het kader van volledig geautomatiseerde verwerkingen (direct marketing, profiling …);

Indien u een van bovenstaande rechten wenst uit te oefenen kan u hiervoor met ons contact opnemen via dpo@uhasselt.be.

Indien u verder vragen heeft over de verschillende rechten en plichten op het gebied van privacy, kan u zich richten tot dpo@uhasselt.be.

Tot slot kan u indien u van mening bent dat Universiteit Hasselt onterecht uw gegevens heeft verwerkt, klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (“GBA”) als toezichthoudende autoriteit.

Wat zijn cookies? 

Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op een computer of een mobiel toestel worden geplaatst en vervolgens worden opgeslagen. 

Cookies kunnen verschillende doeleinden hebben. Zo hebt u technische cookies (bv. bij taalinstellingen, voorkeursinstellingen ...), sessiecookies (tijdelijke cookies) en tracking cookies (cookies die uw bezoek- en klikgedrag op de website gaan volgen en bijhouden). 

Cookies helpen om uw bezoek aan onze website te optimaliseren en u de best mogelijke gebruikservaring te bieden, om technische keuzes te herinneren (bv. een taalkeuze, een nieuwsbrief …). Wanneer u onze website op een ander moment weer bezoekt, kan de informatie die in de cookie zit opgeslagen weer door onze servers worden uitgelezen. 

Naast traditionele cookies gebruiken wij ook vergelijkbare trackingtechnologieën zoals pixels, local storage en device fingerprinting. Waar in deze verklaring 'cookies' staat, worden ook deze technologieën bedoeld. 

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens via cookies is: 

Universiteit Hasselt
Martelarenlaan 42, 3500 Hasselt, België
Onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) bereikt u via: dpo@uhasselt.be 

Welke cookies gebruikt deze website? 

Universiteit Hasselt gebruikt onder andere volgende cookies, ingedeeld volgens de drie categorieën uit onze cookiebanner: 

Essentiële cookies (altijd actief)

Deze cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert en zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van onze website. Deze cookies kunnen niet geweigerd worden als men op de website van Universiteit Hasselt wil surfen. 

Met behulp van een sessiecookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Deze cookie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het aanmelden als Universiteit Hasselt-gebruiker op de website. Met behulp van deze cookie wordt u tijdens de duur van uw bezoek aan de website herkend als aangemelde gebruiker en moet u niet op iedere pagina opnieuw aanmelden. Dit zijn tijdelijke cookies en worden verwijderd wanneer de browser gesloten wordt. 

Met behulp van een permanente cookie onthouden wij uw cookievoorkeuren. Hierdoor hoeft u niet bij elk bezoek opnieuw uw voorkeuren in te stellen. Deze cookievoorkeuren worden maximaal 6 maanden bewaard, waarna u opnieuw om toestemming wordt gevraagd. 

Een volledige en actuele lijst van alle essentiële cookies en diensten, inclusief naam, doeleinde, bewaartermijn en aanbieder, raadpleegt u via het tabblad 'Essentieel' in onze cookiebanner. U bereikt de banner via het fingerprint-icoontje linksonder op elke pagina van onze website. 

Functionele cookies (met uw toestemming) 

Met deze technologieën kunnen we gebruiksgedrag analyseren om de prestaties van onze website te meten en te verbeteren. Deze cookies worden enkel geplaatst na uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming. 

Wij raadplegen de gebruikersstatistieken van onze website via Google Analytics. Doel van deze cookies is nagaan hoeveel bezoekers onze website bezoeken en hoe deze bezoekers onze website gebruiken met het oog op de verbetering van onze diensten en online portalen. Google Analytics wordt enkel geactiveerd na uw toestemming. Hoewel IP-adressen worden geanonimiseerd, vereist de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) voor alle analytische cookies een voorafgaande geldige toestemming. 

Een volledige en actuele lijst van alle functionele cookies en diensten, inclusief naam, doeleinde, bewaartermijn en aanbieder, raadpleegt u via het tabblad 'Functioneel' in onze cookiebanner. U bereikt de banner via het fingerprint-icoontje linksonder op elke pagina van onze website. 

Marketingcookies (met uw toestemming) 

De meeste cookies voor marketingdoeleinden volgen gebruikers via het IP-adres over websites heen en kunnen op die manier mogelijk sommige persoonlijke gegevens verzamelen. Het doel van deze cookies is het beter afstemmen van advertenties op interesses en behoeften van de bezoekers. Deze cookies worden enkel geplaatst na uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming. 

Deze cookies worden onder meer gebruikt voor: 

• Targeting cookies voor het optimaliseren van onze SEA-campagnes (Search Engine Advertising – betaald adverteren in zoekmachines).
• Facebook targeting – het tonen van relevante boodschappen aan specifieke, mogelijk geïnteresseerde gebruikers.
• Sociale media-knoppen (bv. share- en like-knoppen voor Facebook, Twitter/X, LinkedIn): op nieuwsberichten toont Universiteit Hasselt sociale media-knoppen. De broncode van deze knoppen plaatst cookies van het betreffende sociale media platform. Toestemming is vereist voordat deze knoppen worden geactiveerd. UHasselt draagt mede verantwoordelijkheid voor het plaatsen van deze cookies. 

Een volledige en actuele lijst van alle marketingcookies en diensten, inclusief naam, doeleinde, bewaartermijn en aanbieder, raadpleegt u via het tabblad 'Marketing' in onze cookiebanner. U bereikt de banner via het fingerprint-icoontje linksonder op elke pagina van onze website. 

Cookies van derden 

Door de manier waarop internet en websites werken, kan het zijn dat wij niet altijd inzicht hebben in de cookies die via onze website door derde partijen worden geplaatst. Dit is met name het geval als onze webpagina's zogenaamde embedded elementen bevatten; dit zijn teksten, documenten, plaatjes of filmpjes die bij een andere partij opgeslagen zijn, maar die op, in of via onze website getoond worden. 

Sommige derde partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals Google LLC (VS) en Meta Platforms Inc. (VS). In dat geval kan een doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen plaatsvinden. Voor meer informatie over de doorgifte van uw gegevens naar derde landen kunt u het privacybeleid van de betreffende dienstverlener raadplegen via de links in onze cookiebanner. 

Rechtsgrondslag 

Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die via cookies worden verwerkt: 

• Recht op informatie – u heeft het recht te weten welke cookies worden gebruikt en waarvoor (deze verklaring).
• Recht op toestemming & intrekking – u kunt uw toestemming voor niet-essentiële cookies op elk moment intrekken. Zie sectie 7.
• Recht op inzage, rectificatie en wissing.
• Recht op beperking van verwerking en bezwaar.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
• Recht op klacht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (zie sectie 9). 

Kan u cookies vermijden of verwijderen? 

Via onze cookiebanner (intrekking toestemming) 

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via het fingerprint-icoontje linksonder op elke pagina van onze website. Dit opent de cookiebanner waar u per categorie uw toestemming kunt intrekken of aanpassen. Uw toestemming intrekken is even eenvoudig als ze geven. Uw nieuwe voorkeuren worden onmiddellijk van kracht. 

Via uw browserinstellingen 

Als u wil vermijden dat bepaalde cookies op uw computer geïnstalleerd worden, dan kan u dat instellen via de internetopties van uw browser. Bij de tab 'privacy' kan u specifiëren welke cookies u al dan niet wenst te ontvangen. 

Cookies verwijderen kan u ook via de internetopties van uw browser en dit via 'browsergeschiedenis verwijderen'. 

Universiteit Hasselt gebruikt cookies om statistieken bij te houden en zo uw bezoek aan onze website te verbeteren en te vergemakkelijken. Het is daarom aangeraden om cookies ingeschakeld te houden in uw browser. 

Meer info op www.aboutcookies.org  

Wijzigingen aan deze cookieverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze cookieverklaring op elk moment te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden aan u meegedeeld via de website. Wij bewaren voorgaande versies van deze verklaring en stellen ze op verzoek beschikbaar. De datum en het versienummer bovenaan dit document geven de meest recente versie aan. 

Contactgegevens en klachtenrecht 

Voor vragen over onze cookieverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze DPO: 

dpo@uhasselt.be 

Indien u van mening bent dat uw privacyrechten zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij: 

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) 

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel 

contact@apd-gba.be  | www.gegevensbeschermingsautoriteit.be