Logo UHasselt

menu

Onderzoek


Doctoreren

Onderzoek

Logo UHasselt Universiteit Hasselt - Knowledge in action

OMBUDSHULP

UHasselt ombudsdienst doctoraatsstudenten

In de loop van een doctoraatsproject kunnen zich tal van moeilijkheden en struikelblokken voordoen. Wanneer het vlotte doctoraatsverloop of de werkrelatie doctoraatsstudent - promotor verstoord raken, kan zowel de doctoraatsstudent als de promotor een beroep doen op de ombudspersoon voor doctoraatsstudenten om te trachten het doctoraatsproject weer op het juiste spoor te krijgen.
 
De ombudspersoon voor doctoraatsstudenten is bedoeld als een aanspreekpunt met een lage drempel om problemen rond werkrelaties en doctoraatsprocedure, die het goede verloop van een doctoraat in de weg kunnen staan, aan te kaarten en indien mogelijk op te lossen.
 
In een gesprek met de doctoraatsstudent, probeert de ombudspersoon het probleem in kaart te brengen: wordt het doctoraatsreglement gerespecteerd, is er vooral een probleem van sturing, is het eerder een kwestie van ontbrekende expertise, is er een relationele hinderpaal, …? Er wordt ook gekeken naar wat men als doctoraatsstudent zelf in handen heeft of kan nemen om de situatie te veranderen. Essentieel voor de ombudswerking is dat de ombudspersoon steeds het tempo en de wensen van de doctoraatsstudent zal volgen. Zo zal er bijvoorbeeld  geen contact genomen worden of een gesprek  aangegaan worden met de promotor, als de doctorandi dat niet wensen of er nog niet klaar voor zijn.
 
Tot slot een goed tip: wacht beter niet tot er grote moeilijkheden zijn ontstaan om een gesprek met de ombudspersoon aan te gaan. Vaak kan een vroeg gesprek het doctoraatsproject immers snel terug op het juiste spoor zetten. Bovendien kan zo nu en dan even stoom aflaten bij een neutrale persoon al volstaan zijn om opnieuw voldoende gewapend aan de slag te gaan.
 
De ombudspersoon is bereikbaar via PhD-Ombuds@uhasselt.be .