Materiële afhandeling van de aanvragen, de organisatie van het gebruik van lokalen, en de afspraken over het geheel worden geregeld door de verantwoordelijke in de UHasselt: de heer Johan Schoofs, ( tel: 011 26 90 62 – johan.schoofs@uhasselt.be – p/a Martelarenlaan 42, B – 3500 Hasselt).
Elke aanvraag dient schriftelijk te gebeuren !
De aanvraag moet volgende elementen bevatten:
- de duidelijke omschrijving van de aanvragende instantie, haar aard en haar doel.
- de contactpersoon met volledig adres, telefoonnummer en eventueel e-mailadres en faxnummer voor de verdere behandeling van de aanvraag.
- aard en inhoud van de activiteit waarvoor men een lokaal of lokalen vraagt
de doelgroep van de betreffende activiteit
Vanaf 1 januari 2016 zal de Campus Hasselt tijdens de weekends volledig gesloten zijn.
Het organiseren van events op zaterdag en zondag is bespreekbaar mits bijkomend praktische en financiële afspraken.