Materiële afhandeling van de aanvragen, de organisatie van het gebruik van lokalen, en de afspraken over het geheel worden geregeld door de verantwoordelijke in de UHasselt: de heer Johan Schoofs, ( tel: 011 26 90 62  – johan.schoofs@uhasselt.be – p/a Martelarenlaan 42, B – 3500 Hasselt).
Elke aanvraag dient schriftelijk te gebeuren !

De aanvraag moet volgende elementen bevatten:

• de duidelijke omschrijving van de aanvragende instantie, haar aard en haar doel. 
• de contactpersoon met volledig adres, telefoonnummer en eventueel e-mailadres en faxnummer voor de verdere behandeling van de aanvraag. 
• aard en inhoud van de activiteit waarvoor men een lokaal of lokalen vraagt
  de doelgroep van de betreffende activiteit

Vanaf 1 januari 2016 zal de Campus Hasselt tijdens de weekends volledig gesloten zijn.

Het organiseren van events op zaterdag en zondag is bespreekbaar mits bijkomend praktische en financiële afspraken.