medewerker financiële cel Faculteit Wetenschappen

Over de functie

Als medewerker financiële cel sta je in voor de ondersteuning in de financiële cel van de faculteit Wetenschappen (WET).  Je hebt een divers takenpakket. Je werkt mee aan boekhoudkundige verrichtingen en andere financiële administratie, zoals onder andere: 

  • aankopen en bestellen van goederen en diensten volgens de bestaande reglementering;
  • boeken van facturen, mastercard uitgaven, terugbetaling van onkosten...;
  • boeken van personeelskosten;
  • zorgen voor een tijdige facturatie van de dienstverlening aan derden;
  • financiële opvolging van projecten (opmaak kostenplaats, tijdige besteding van middelen, opvragen en boeken van tijdsregstratie onderzoekers,...)
  • verantwoordelijk voor het beheer van de beurzen van buitenlandse gasten (studenten, onderzoekers,…) volgens de regelgeving van diverse interne en externe financieringsbronnen;
  • het uitvoeren van diverse (ad hoc) rapporteringen voo stakeholders (projectleiders, vak- en onderzoeksgroepen, centrale financiële dienst ...); 
  • beheren van de financiële administratie van congressen en workshops;
  • up-to-date blijven m.b.t. de veranderingen in wet- en regelgevingen en (interne) procedures.

Over ons

Universiteit Hasselt biedt onderwijs aan circa 6500 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in onder meer zeven faculteiten. De meeste faculteiten van de UHasselt beschikken elk over een eigen financiële cel die instaat voor de financiële administratie; daarnaast bestaat er een cel voor de centrale diensten. De financiële cel staat onder meer in voor het opmaken van bestellingen, het analytisch boeken van kosten, het factureren van diensten, het bewaken van budgetten en het financieel opvolgen van (onderzoeks)projecten. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst die instaat voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt.

Je maakt samen met 4 collega's deel uit van de financiële cel van de faculteit Wetenschappen. De faculteit Wetenschappen organiseert onderwijs, onderzoek en dienstverlening binnen de disciplines  Biologie, Chemie, Fysica, Informatica, Statistiek en Wiskunde. De faculteit werkt mee aan duurzame maatschappelijke oplossingen binnen de context van een civic Universiteit Hasselt. De faculteit zet in op excellentie in onderwijs en onderzoek en verbindt zich met de samenleving via een sterke samenwerking met onze partners.

Over jou

  • Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting, bijvoorbeeld bedrijfsmanagement of accountancy-fiscaliteit (of gelijkwaardig). Of je bent in het bezit van een bachelordiploma in een andere afstudeerrichting, in combinatie met relevante ervaring voor de functie.
  • Ervaring inzake financiële/boekhoudkundige administratie is een troef.
  • Je kan zelfstandig werken en zorgt voor een systematische planning in functie van deadlines.
  • Je bent in staat om duidelijk en regelmatig te rapporteren.
  • Je beschikt over een klantgerichte houding en communiceert op gepaste wijze met verschillende doelgroepen, zowel intern als extern.
  • Je bent vlot in schriftelijke en mondelinge communicatie, zowel in het Nederlands als het Engels.
  • Je gaat discreet om met beschikbare informatie.
  • Vanuit een collegiale basishouding draag je bij aan een aangename samenwerking.
  • Je toont je volhardend, ook onder verhoogde werkdruk. Indien nodig stel je je flexibel op in functie van wijzigende prioriteiten.
  • Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat.

Ons aanbod

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
We bieden jou een contract van onbepaalde duur. UHasselt wenst een aangenaam werkklimaat te creëren voor haar medewerkers door middel van flexibele werkuren, telewerken, een mooie work lifebalance en een open en dynamische teamcultuur waar ondernemende medewerkers gestimuleerd worden. Flexibiliteit is mogelijk binnen een bepaald kader, enkel woensdag wordt als een vaste werkdag op de campus beschouwd. In het kader van levenslang leren ondersteunt UHasselt de opleidingskansen bij haar medewerkers.

Solliciteer voor deze functie

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 27.01.2022

Vragen over deze vacature?

Voor inhoudelijke vragen, stuur een e-mail naar kim.vliegen@uhasselt.be. Voor vragen over de selectieprocedure, mail je naar jobs@uhasselt.be.


Mevrouw Kim VLIEGEN

Functie
Coördinator Kredietbeheer
Telefoon
+3211268705