Verloop van je Masterproef

Overzicht
Bekijk de inhoud van deze pagina
Mijn rol en begeleiding Evaluatie Masterproefseminarie Juryverdediging Studieprijzen Tips & Tricks Sjablonen
Overzicht

Mijn rol en begeleiding

Gedurende het hele proces van je masterproef word je begeleid door een team van experten. 

De student speelt de hoofdrol en is de eindverantwoordelijke van zijn masterproef. Hij bewijst dat hij de competenties bezit van een beginnend onderzoeker/wetenschapper (zie Evaluatie). Dit houdt in dat de student aantoont dat hij op zelfstandige wijze een domeinspecifiek toepassingsgericht onderzoek kan concipiëren, plannen en uitvoeren op projectmatige wijze. 

In de loop van het project is hij verantwoordelijk voor een regelmatige en duidelijke communicatie met zijn begeleidingsteam waarbij de student de initiatiefnemer is. Hij maakt hierover bij de start van de masterproef duidelijke afspraken met zijn begeleidingsteam (wijze en frequentie van communiceren, eerste aanspreekpunt binnen het begeleidingsteam, wie altijd betrekken bij elke communicatie, ...).  Hij plant de nodige overlegmomenten met een concrete agenda (stand van zaken, problemen, planning voor de komende periode, gebruik van genAI…) zodat constructieve feedback mogelijk is. 

De student houdt zich aan de algemene deadlines met instructies en brengt de administratie die gepaard gaat met de masterproef tijdig in orde.

De student reflecteert over het gebruik van genAI voor de masterproef en beschrijft het gebruik hiervan a.d.h.v. de Code Conduct. Het template CoC wordt hier gedownload. Na invullen wordt het document besproken met het begeleidingsteam, ondertekend door de student(en) en vervolgens toegevoegd als laatste bijlage van de scriptie.

De student voert de taken van het masterproefseminarie uit en respecteert ook hier de afgesproken deadlines (zie Masterproefseminarie en Toledo).

Evaluatie

De beoordeling van de masterproef bestaat uit verschillende delen:

  • Proces, methodiek en realisatie
    Het begeleidingsteam beoordeelt het project a.d.h.v. een beoordelingsformulier 1

  • Tekstuele en visuele output
    Het begeleidingsteam beoordeelt de scriptie (eventueel ook poster of video) a.d.h.v. beoordelingsformulier 2.

  • Presentatie en verdediging
    Een vooraf samengestelde jury (de promotoren maken hier deel van uit) beoordeelt de mondelinge presentatie en verdediging van de masterproef tijdens de juryverdediging. In overleg met de juryleden vult de juryvoorzitter een beoordelingsformulier in voor dit deel. 

  • Communicatie- en taalvaardigheden
    De docent masterproefseminarie beoordeelt via permanente evaluatie de (schriftelijke) communicatievaardigheden (o.a. onderzoeksopzet, abstract, wetenschappelijke poster) van de student.

In de studiegids vind je alle details over het aandeel van de verschillende delen in de eindbeoordeling en de specifieke beoordelingscriteria.

Doe je je masterproef aan een buitenlandse gastuniversiteit, onderzoeksinstelling of bedrijf, dan kan de evaluatie afwijken afhankelijk van je study of traineeship contract. Voor meer info ga naar Masterproef in het buitenland.

Masterproefseminarie

Tijdens de contacturen van het masterproefseminarie wordt de student gecoacht in zijn onderzoeksmethodologie, communicatie en rapportering door een taaldocent met onderzoekservaring. In deze sessies gaat de student actief aan de slag met zijn eigen case, zijnde zijn masterproef, en past de aangereikte tools en kennis daarop toe. Hij krijgt hierbij regelmatig feedback van de docent en kan zo voortdurend bijsturen met het oog op zijn eindproduct. 

Alle details over de inhoud van het masterproefseminarie vind je terug in de cursustekst. Raadpleeg zeker ook het Vademecum: richtlijnen voor academische communicatie.

Deadlines 

De docent masterproefseminarie kent een individuele eindscore toe op 20 op basis van een aantal opdrachten. Klik op de opleiding voor de juiste deadlines voor deze opdrachten.

Indien je niet aanwezig kan zijn tijdens de contactmomenten omwille van een internationale uitwisseling , maak je zelf de nodige afspraken met de docent masterproefseminarie over het inleveren van de deliverables. 

Templates

De Code of Conduct moet door alle studenten worden gedownload. Het ingevulde document wordt besproken met het begeleidingsteam, ondertekend en toegevoegd als laatste bijlage van de scriptie:

Klik op de link van je opleiding voor de juiste templates voor de verschillende opdrachten:

Juryverdediging

De data van de juryverdedigingen van 2027 zijn:

  • vervroegd afstuderen: vrijdag 5 februari 2027 namiddag
  • eerste zittijd: vrijdag 25 juni 2027 hele dag, gebouw B
  • tweede zittijd: vrijdag 3 september 2027 voormiddag

Powerpointpresentatie

Voor je presentatie heb je een vrije keuze van lay-out. Je mag ook de huisstijl-ppt gebruiken van de gezamenlijke opleiding (zie Sjablonen).  

Enkele restricties als je een eigen lay-out gebruikt: op de titelslide moeten rechts onderaan de logo's van beide universiteiten (UHasselt en KU Leuven) staan. Enkel het gezamenlijke logo gebruiken van Sjablonen.

Voeg als laatste slide steeds je poster toe. Als er dan tijdens de juryverdediging, na de discussie, nog tijd over is, kan je altijd je poster nog eens overlopen voor de juryleden.

Poster

Verdediging 5 februari 2027:  je brengt je poster ten laatste op 2 februari 2026 binnen op het faculteitssecretariaat in gebouw B, lokaal N105. Op de buitenkant van de koker vermeld je je naam en studierichting (master BK, CE, EA-ICT, EM, EN, INF of NT).

  • Openingsuren: maandag tot en met vrijdag: 9 u. tot 12 u en 13 u tot 16 u. Op woensdag van 8.30 u tot 12.30 u

De posters worden samen met het abstract ook gepubliceerd op deze website. 

Voeg je poster ook altijd toe als laatste slide van je presentatie. Als er dan tijdens de juryverdediging, na de discussie, nog tijd over is, kan je altijd je poster nog eens overlopen voor de juryleden.

Proefverdediging 

De proefverdediging is verplicht.  Elke student is zelf verantwoordelijk voor de organisatie ervan. Hij nodigt hiervoor zijn volledige begeleidingsteam uit.

Juryverdediging 

De juryverdediging van 5 februari zal georganiseerd worden in gebouw B.

Tijdschema en verdere informatie

Onderstaande richtlijnen gelden: 

  • zorg dat je minstens 15 min. voor het startuur van je verdediging aanwezig bent
  • meld je aan aan de ontvangstbalie
  • elke verdediging van masterproef krijgt 30 min ter beschikking: presentatie: 15 min. (indien 2 studenten, max. 20 min.) | discussie/vragen: 10 min.
  • je hebt je eigen scriptie ter beschikking tijdens je verdediging
  • na een drietal verdedigingen volgt er een beraadslaging van de jury
  • je ontvangt de dag van de juryverdediging geen punten. Je ontvangt je resultaat bij de bekendmaking van de punten. 

Je mag ook verdedigingen van medestudenten bijwonen, maar uiteraard niet deelnemen aan de beraadslaging van de jury. Niet-openbare verdedigingen kan je niet bijwonen.

Familie of vrienden mogen je verdediging ook bijwonen. Ook zij nemen niet deel aan de beraadslaging. Niet-openbare verdedigingen kunnen zij niet bijwonen.

Studieprijzen

Elk jaar kan je je kandidaat stellen voor een aantal prijzen voor masterproeven. Bespreek dit altijd eerst met je promotoren.

Van Belgische/Vlaamse federaties of overheden

  • Ingenieursprijs Paul Donners - Limburgs Ingenieursnetwerk
    De interne promotor contacteert de student(en) met een masterproef die hiervoor in aanmerking kan komen en draagt deze voor.

  • IE-net prijs Vlaanderen
    • alle info via https://www.ie-net.be/ie-net-prijzen-2026
    • In het kort: De wedstrijd bestaat uit twee delen:
      • In een eerste fase maken alle deelnemers een samenvatting van hun masterproef (max. 2 A4’s)  en vullen ze twee formulieren in (zie bijlagen): zie deadline. Een jury beoordeelt alle werken. De beste 45 deelnemers – 15 van elke categorie – gaan naar de finale.
        Aan ALLE deelnemers wordt een opleiding presentatietechnieken gratis aangeboden. De 45 finalisten krijgen een persoonlijke begeleiding bij het voorbereiden van hun presentatie.
      • Voor de eindronde maken de finalisten een presentatie en filmpje. De finalisten stellen hun masterproef voor op basis van hun presentatie tijdens een online finaleronde.  Het filmpje wordt via social media verspreid en voorgesteld aan de jury en het publiek. 

  • Vlaamse scriptieprijs en Mtech prijs

  • Studieprijs BBG Belgische betongroepering

  • CREG prijs voor de meest vernieuwende masterscriptie rond energie

  • FUTURE PROEF AWARD - Bijdragen aan een duurzame toekomst

  • Womenpreneur & VINCI Energies Belgium Award - een initiatief dat in het leven werd geroepen om recent afgestudeerde vrouwen en jonge professionele vrouwen in de ingenieurswetenschappen te belonen.

Voor ontwikkelingsrelevante masterproeven

Voor duurzaamheid 

Internationaal | voor innovatie

Tips & Tricks - extra tips voor online presenteren

Wat maakt online presenteren anders? 

  • Je online publiek is sneller afgeleid! Er is niets zo makkelijk als snel even wegklikken als de presentatie even wat saaier wordt. Het is dus nog belangrijker om de aandacht van je publiek gaande te houden.

  • Je spreekt tegen een cameralens in plaats van een fysiek publiek! Je ontvangt dus veel minder directe feedback van het publiek via hun lichaamstaal, wat het uitdagender maakt om een goede verstandhouding met hen te realiseren.

Daarom onderstaande checklist als aanvulling op het Vademecum en het protocol voor online mondeling examen. Denk als een filmregisseur: bereid de scène goed voor op basis van het scenario (=bv. masterproef, bachelorproef, …) en oefen ze meerdere malen in voor de finale take (=bv. de juryverdediging) !

Voorbereiden

Een goed begin is het halve werk!

Omgevingselementen: hou het rustig en sober!

  • Licht je huisgenoten in zodat ze je niet komen storen.
  • Zorg voor een rustige bij voorkeur afgesloten ruimte zodat huisgenoten en/of huisdieren je niet per ongeluk komen storen (hang bv. NIET STOREN op de deur).
  • Zorg voor een sobere omgeving met niet te veel elementen achter je die de aandacht kunnen afleiden (opgeruimde kamer, geen schreeuwende posters of uitpuilende boekenkast, …) en goede lichtinval (geen raam achter je).
  • Leg het studiemateriaal dat je nodig hebt op voorhand klaar, bv. scriptie/paper (eventueel digitaal), pen en papier, nota’s klaar leggen (eventueel digitaal), headset.

Technologie: laat niets aan het toeval over!

  • Zet je gsm op stil.
  • Sluit je pc aan op het lichtnet of zorg dat je batterij volledig opgeladen is en houd de lader bij de hand.
  • Zet achtergrondgeluiden en pop-ups van je pc uit.
  • Zorg voor een goede internetverbinding (liefst met kabel), een werkende webcam, microfoon en speakers.
  • Zet de finale (juiste!) versie van je slides klaar. Als je in duo zal presenteren, kies je vooraf wie de slides zal delen tijdens de presentatie. De tweede persoon zorgt dat hij de presentatie ook heeft klaarstaan. Als er zich dan een technisch probleem voordoet, kan hij inspringen.
  • Presenteer zittend en zorg voor een goede positie ten opzichte van de webcam (gezicht en handen volledig in beeld). Als je de ingebouwde camera van een laptop gebruikt, zet de laptop dan een beetje hoger (op een laptopstandaard of een stapel boeken). Anders is de camera te veel naar boven gericht, en dat geeft een weinig flatterend zicht op je neusgaten.  Met de camera recht naar je toe gericht zie je er veel beter uit. 

Slides: zorg voor optimale leesbaarheid en duidelijkheid!

  • Kies de juiste kernwoorden om je betoog visueel te ondersteunen. Wat moet mijn publiek onthouden?
  • Voeg je poster als allerlaatste slide toe (indien er na de discussie nog tijd over is, kan je die nog laten zien).
  • Gebruik een minimale lettergrootte van  22 (is natuurlijk afhankelijk van het lettertype dat je gebruikt).
  • Maak de slidenummering voldoende groot.
  • Let op met video- en audiobestanden. Zware bestanden kunnen je presentatie doen vastlopen.
  • Hou animaties eenvoudig en beperkt, enkel om structuur te geven aan je betoog.
  • Maak duidelijke en voldoende grote grafieken/tabellen en zet belangrijke elementen/cijfers in de verf door gebruik te maken van kadertjes, pijlen, …
  • Vermijd het gebruik van je cursor als pointer; die is te beweeglijk en dat werkt storend. 

Presenteren

Enthousiasme en een goede opbouw houden het boeiend!

  • Presenteer bij voorkeur zittend met je gezicht en handen goed zichtbaar in de webcam.
  • Stel jezelf duidelijk voor bij de start van de presentatie. Als je in duo presenteert, stel je je allebei kort voor bij de start van de presentatie.
  • Zorg voor een duidelijke rode draad.
  • Sta voldoende lang stil bij grafieken, tabellen en cijfermateriaal. Leg goed uit wat er te zien is en geef vervolgens een toelichting bij de belangrijkste data.
  • Maak oogcontact door in de camera te kijken. Wanneer je een slide, grafiek of tabel bespreekt, kan je natuurlijk wel je naar de slide kijken. Vind je het moeilijk om naar de webcam te kijken? Probeer dan eens een poppetje (of toch iets met ogen) boven je webcam bevestigen. Zo heb je toch een soort publiek om je naar te richten.
  • Om je gezicht zo veel mogelijk naar de webcam te kunnen richten, zorg je er best voor dat alle informatie die je nodig hebt voor je presentatie recht voor je zichtbaar is door bv. een split screen. Als je twee schermen gebruikt, probeer dan niet te veel opzij te kijken.
  • Wees enthousiast: dit komt tot uiting in je gezichtsexpressie, gebruik van handen en intonatie.
  • Blijf je presentatie delen tot na de discussie.
  • Laat je publiek goed uitspreken tijdens de discussie. Als je iemand onderbreekt, bemoeilijkt dat de verstaanbaarheid voor de andere toehoorders.
  • In geval van een duopresentatie is het belangrijk de overgang naar de volgende spreker expliciet aan te kondigen. De spreker die de presentatie niet deelt, mag gerust aangeven aan zijn partner wanneer er naar een volgende slide moet overgegaan worden.
  • Houd je aan het opgegeven tijdsbestek en voorgeschreven protocol.

Proefdraaien

Oefenen, oefenen en nog eens oefenen!

  • Oefen je presentatie enkele keren in om vertrouwd te raken met de technologie van Google Meet (hoe venster delen, wat met mijn nota’s, zit ik goed ten opzichte van de camera, spreek ik duidelijk genoeg, ...), je betoog goed te structureren en je tijdsbestek te monitoren.
  • Je kan dit stapsgewijs doen: eerst jezelf eens opnemen en kritisch bekijken, dan eens voor familie/vriend/andere studenten, dan de proefverdediging voor je promotoren.
  • Gebruik dit feedbackdocument om je telkens te verbeteren.

Sjablonen

Poster

Je mag je poster enkel maken met deze sjablonen. Je mag niets wijzigen aan de indeling. De achtergrondkleur mag je wel aanpassen. Meer informatie vind je in de Leidraad masterproefseminarie.  Je hebt de keuze tussen twee sjablonen:

  • een sjabloon met de twee strepen bovenaan in rood/blauw;
  • een sjabloon waar je de kleuren van de twee strepen bovenaan zelf kan invullen.

Belangrijk: Je kan het sjabloon downloaden in PowerPoint of Publisher.

PowerPoint-sjablonen

Vergeet niet het academiejaar aan te passen!

Publisher-sjablonen

Vergeet niet het academiejaar aan te passen!

PowerPoint presentatie

Voor je mondelinge verdediging kan je het sjabloon voor een PowerPointpresentatie van de gezamenlijke opleiding gebruiken. Je mag ook kiezen voor een eigen sjabloon. Denk er dan aan om het dubbele logo van de gezamenlijke opleiding toe te voegen aan de titelslide alsook de algemene informatie over je masterproef zoals in het sjabloon van de gezamenlijke opleiding. 

Je vindt meer informatie over de mondelinge verdediging in de Leidraad masterproefseminarie.

Sjablonen PowerPoint presentatie gezamenlijke opleiding:

Sjabloon logo gezamenlijke opleiding:

Scriptie

Als je de software LaTeX wil gebruiken om je scriptie te schrijven, kan je dit sjabloon als basis gebruiken. 

Vragen of opmerkingen: contacteer kris.henrioulle@kuleuven.be 

 

De Code of Conduct moet door alle studenten worden gedownload. Het ingevulde document wordt besproken met het begeleidingsteam, ondertekend en toegevoegd als laatste bijlage van de scriptie.

Ingenieur in Limburg