Organiseer zelf je reünie!
Wat fijn dat je eraan denkt om een reünie te organiseren! Een alumnibijeenkomst is de perfecte gelegenheid om herinneringen op te halen, oude vriendschappen nieuw leven in te blazen en samen terug te blikken op een bijzondere tijd aan UHasselt.
Om jou - en eventueel een organisatiecomité - op weg te helpen, biedt dit format een overzicht van alles wat komt kijken bij het plannen van een geslaagde reünie.
Bekijk de inhoud van deze pagina
Wie nodig je uit?
Een succesvolle reünie begint bij een duidelijke lijst van je wilt samenbrengen. En daar kunnen wij je bij helpen. Omwille van privacy-redenen kunnen we je de adressen niet rechtstreeks geven, maar we kunnen je studiegenoten wel mailen vanuit de universiteit! Om dat te doen, bezorg je ons de volgende gegevens:
-
Afstudeerjaar
Afstudeerrichting
Faculteit / School
Contactpersoon
Wat wil je doen?
We geven je hieronder graag een voorbeeldprogramma van wat je kan doen, maar natuurlijk staat het je vrij om zelf iets samen te stellen.
Onthaal en ontvangst in de Fitlink
Welkom met koffie, thee en iets lekkers
Welkomstwoord
Korte verwelkoming het organisatiecomité en hernieuwde kennismaking met de aanwezigen
Rondleiding op de campus
Bezoek aan leslokalen, labos, bibliotheek, wetenschapstoren, orgaanmuseum, anatomiezaal of nieuwe gebouwen (indien beschikbaar)
Toelichting van medewerker uit de faculteit over de toekomstplannen
Inhoudelijk moment
Inspirerende korte talk door een alumnus of professor (misschien wil één van je studiegenoten wel iets leuks vertellen)?
Panelgesprek of interactieve Q&A
Of waarom niet: maak een foto met afstudeerhoedjes op de trappen voor gebouw D!
Lunch
Lunch in informele sfeer met hapjes & drankje. Dat kan in het studentenrestaurant op campus Diepenbeek of Hasselt, of in de Fitlink (Diepenbeek) of in een gezellige horecazaak in Hasselt centrum.
Stadswandeling
Laat een stadsgids je leiden door Stad Hasselt, met extra aandacht voor het patrimonium van UHasselt.
Afsluiter
Bedankje + uitnodiging om verbonden te blijven via alumniwerking
Groepsfoto
Eventueel afterdrink op eigen initiatief
Communicatie en uitnodigingen
Ondersteuning UHasselt:
Je bezorgt ons de uitnodiging. Deze versturen wij naar jullie mede-alumni waarvan het e-mailadres beschikbaar is. Om ervoor te zorgen dat jij de gegevens vanaf dan kan verzamelen, moet je deze zin opnemen in je uitnodiging : “Wil jij ook naar deze reünie komen? Contacteer dan (jouw naam).” Vanaf dan kan je de e-mailadressen verzamelen en de nodige afspraken maken.
Eigen communicatie:
WhatsApp/Facebookgroepen
LinkedIn
E-mail
...
Budget en financiering
We vinden het fantastisch dat je deze reünie organiseert en daarom kan je op ons rekenen voor een welkomstdrankje én een totebag met UHasselt-goodies!