Je voert deeltaken uit binnen het EURECA-PRO netwerk en staat in voor de opvolging ervan, met als doel bij te dragen tot het realiseren van de projectdoelstellingen binnen de afgesproken deadlines. Hiervoor werk je nauw samen met de institutioneel coördinator binnen het rectoraat van UHasselt, en fungeert als verbindingspersoon tussen strategische doelstellingen en concrete uitvoering.

Resultaatgebieden

• Je bewaakt in samenwerking met de institutioneel coördinator de planning, timing en kwaliteit van toegewezen (deel)taken binnen het werkpakket ‘institutionalisering’ in het EURECA-PRO project, en stemt regelmatig af met interne en externe stakeholders.
   Je volgt actief de voortgang van interne werkgroepen binnen dit werkpakket op en grijpt in waar nodig.
• Je neemt initiatief en voert operationele acties uit, zoals de organisatie van werkpakket overkoepelende vergaderingen, evenementen, beleidsontwikkeling of administratieve ondersteuning.
  Je organiseert en ondersteunt internationale reizen, delegaties en workshops.
• Je verzamelt en analyseert informatie van verschillende stakeholders en vertaalt deze naar duidelijke projectdoelstellingen.
   Je staat in voor het opstellen van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen (zoals de Board of Rectors), en de verslaggeving en opvolging van actiepunten.
• Je bewaakt samen met de institutionele coördinator de voortgang van werkpakketten, taken en beleidslijnen.
  Je bereidt inhoudelijke rapporten, presentaties en documenten voor interne en externe rapportering voor.
• Je onderhoudt nauwe contacten met projectleden, het rectoraat, collega’s van faculteiten en diensten, alsook met internationale partners.
   Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen over en van het netwerk.
• Je deelt jouw kennis met collega’s en partners en zorgt ervoor dat UHasselt inhoudelijk meebouwt aan strategische thema’s verweven in jouw werkpakket, voorbeelden zijn: governance, duurzaamheid, ethiek en inclusie.
• Je analyseert complexe vragen en zet deze om in uitvoerbare doelen, in lijn met het transnationale karakter van EURECA-PRO.
• Je stelt verbeteringen voor in processen en methodes binnen toegewezen deeltaken van EURECA-PRO.
• Je coördineert zelfstandig dagelijkse activiteiten, binnen afgesproken richtlijnen.
• Je werkt samen met de interne EURECA-PRO medewerkers en vertegenwoordigt UHasselt in overleg met externe partners (internationaal en nationaal).

EURECA-PRO is een European University Alliance (EUA) die focust op SDG 12 (duurzaamheid). De vorming van EUA’s is een strategisch initiatief van de EC om de hoger onderwijs sector in Europa te versterken. Voor UHasselt betekent deelname aan dergelijk netwerk een intense samenwerking met 8 andere partners om te komen tot een structurele en strategische samenwerking. Bovendien vormt deelname aan dergelijk EUA ook een hefboom voor mogelijke extra EU financiering voor Europese samenwerking, ruimer dan het netwerk.

• Je bent in het bezit van een masterdiploma.

• Je kent je sterktes en ontwikkelpunten, en werkt actief aan je groei. 

• Je evalueert processen kritisch en formuleert proactief verbetervoorstellen binnen het werkpakket.

• Je bent vertrouwd met academische en administratieve structuren binnen de universiteit, en beweegt je vlot tussen verschillende niveaus (diensten, faculteiten, rectoraat) om samenwerking, afstemming en implementatie van projectdoelen te faciliteren.

• Je bouwt constructieve relaties op en stimuleert samenwerking binnen en buiten UHasselt.

• Je verbindt informatie tot een helder geheel en ziet verbanden tussen verschillende beleids- en projectonderdelen.

• Je wacht niet af, maar onderneemt actie en stelt verbeteringen voor waar nodig.

• Je draagt actief bij aan een positieve teamsfeer, deelt kennis en ondersteunt collega’s waar nodig om gezamenlijke doelstellingen van het EURECA-PRO project te realiseren

• Je bent enthousiast om UHasselt te vertegenwoordigen tijdens internationale vergaderingen, delegatiebezoeken en workshops, en bouwt graag actief aan grensoverschrijdende samenwerking.

• Je organiseert vlot internationale vergaderingen, events en administratieve processen met oog voor efficiëntie en kwaliteit. Je werkt nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van informatie, documenten en processen.

• Je stelt prioriteiten, maakt duidelijke afspraken en zorgt dat deadlines gehaald worden. Je bewaakt de voortgang van je taken en stemt regelmatig af met collega’s en leidinggevenden.

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 5 (graad 7).
Het is een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationaal project met maatschappelijke meerwaarde. Deelname aan een dynamisch en toekomstgericht netwerk van Europese universiteiten. Deelname aan een dynamisch en toekomstgericht netwerk van Europese universiteiten. Flexibele werkuren en aandacht voor werk-leven balans. We bieden jou in eerste instantie een contract van 1 jaar. Na positieve evaluatie kan deze positie mogelijks verlengd worden. UHasselt wenst een lange termijn engagement aan te gaan voor de uitbouw van dit Europees universitair netwerk. UHasselt wenst een aangenaam werkklimaat te creëren voor haar medewerkers door middel van flexibele werkuren, een mooie work-life balance en een open en dynamische teamcultuur waar ondernemende medewerkers gestimuleerd worden. In het kader van levenslang leren ondersteunt UHasselt de opleidingskansen bij haar medewerkers.

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview en een diepte-interview (met opdracht).
De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 7 augustus in de voormiddag, de diepte-interviews worden georganiseerd op 19 augustus in de voormiddag.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 14.07.2025