• Je bent het financiële aanspreekpunt binnen de faculteit Wetenschappen, voor de diensten van de UHasselt en externen (bv. financierders, boekhouding van onderzoekspartners, ...).
  

• Je staat in voor de dagelijkse aansturing van het financiële team. Je biedt ondersteuning bij vragen en  zorgt voor een efficiënte taakverdeling tussen de medewerkers, waarbij je rekening houdt met ieders talenten, doelstellingen en deadlines.
  

• Complexe financiële vragen met betrekking tot onderzoeksprojecten/contracten en budgetbestedingen  oplossen is voor jou een boeiende uitdaging. Je gaat daarvoor in overleg met de verschillende stakeholders en geeft op basis van jouw financiële analyses advies en/of voorstellen voor oplossingen.
  

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarlijkse begroting voor onderzoeksgroepen,  instituten en de faculteit. Je bent samen met projectleiders verantwoordelijk voor de budgetbewaking en het optimaal besteden van budgetten op korte en middellange termijn. Voor een efficiënte budgetbewaking stel je rapporten op (draaitabellen Excel), die je bespreekt en verder opvolgt met de projectleiders.
  

• Je neemt de goedkeuring van de financiële verrichtingen ter harte, uitgevoerd door jouw team. Je controleert of de (interne) procedures en richtlijnen zijn gevolgd en staat garant voor de kwaliteit van de financiële verrichtingen.
  

• Je maakt kostenplaatsen aan en volgt de budgetten op deze kostenplaatsen op. Het team werkt aan de analytische boeking van (loon)kosten en facturen, de facturatie van diensten, de opmaak en de plaatsing van bestellingen, enz.. 
  

• Je hebt aandacht voor het meewerken, opzetten en/of implementeren van optimalisaties van processen, applicaties en systemen. 
  

• Als teamcoördinator kan je terecht bij je leidinggevende, de faculteitsdirecteur van Wetenschappen. Daarnaast neem je deel aan overlegmomenten met coördinatoren van andere financiële cellen en de centrale financiële dienst voor het uitwisselen van informatie en best practices.
  

De Universiteit Hasselt geeft onderwijs aan meer dan 7000 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in 7 faculteiten en 3 schools. Daarnaast zijn er meerdere onderzoeksinstituten, die wetenschappelijk onderzoek verrichten in specifieke domeinen. De faculteit Wetenschappen is opgebouwd uit 5 vakgroepen en is administratief verantwoordelijk voor 3 onderzoeksinistituten en 1 onderzoekscentrum.

De meeste faculteiten en diensten van de UHasselt hebben een eigen financiële cel, die instaat voor de analytische boekhouding en financiële administratie. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst, die verantwoordelijk is voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt.

Je versterkt het financiële team binnen de Faculteit Wetenschappen, dat bestaat uit 5 medewerkers. Eén van deze medewerkers is jouw rechterhand en zal je ondersteunen. Samen met het team werk je aan de financiële opvolging van de (onderzoeks  en onderwijs)projecten en dienstverlening. Als je energie krijgt om een gevarieerd takenpakket aan te pakken en je teamleden hierbij te coachen, dan is deze job zeker iets voor jou. 

• Je behaalde een masterdiploma in een financiële studierichting. Beschik je over een bachelordiploma aangevuld met de nodige relevante ervaring, kan je ook in aanmerking komen.
• Je hebt relevante ervaring voor de functie. We denken hierbij aan financiële administratie, analytische boekhouding, controlling, planning en analyse, het opstellen van financiële rapporten, …

• Een team aansturen en coachen geeft je energie. Je houdt ervan om samen doelstellingen te realiseren. Teamspirit staat hierbij centraal.

• Je houdt ervan om met complexe financiële vraagstukken aan de slag te gaan. Je vindt details belangrijk om kwaliteit te kunnen leveren.
• Je geeft graag advies en ondersteuning. Hiervoor is het belangrijk dat je graag bijleert en bijdraagt aan verbetering.
• Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, waarbij je de prioriteiten zelf kan bepalen in functie van de doelstellingen en deadlines. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen takenpakket en een goede werking van de dienst. 
• Je werkt vlot in Excel en bent leergierig om andere (financiële) software te leren kennen.
• Naast een goede kennis van het Nederlands is een basiskennis Engels vereist om vlot te communiceren met internationale collega’s.

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 5 (graad 7).
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur.
Jouw verloning wordt aangevuld met een laptop, groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 35 verlofdagen vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... en uiteraard een topteam.

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview, een diepte-interview (met opdracht) en een assessment.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 13.05.2026