• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte budgetopvolging van de onderzoeksprojecten. Je stemt hiervoor af met projectleiders binnen de faculteit en je collega's van het financiële team. Je werkt hiervoor nauw samen met de teamverantwoordelijke van de financiële cel wetenschappen en bent het aanspreekpunt binnen de faculteit en voor de centrale financiële dienst.
• Je stelt de financiële rapportering op van de onderzoeksprojecten. Daarnaast zorg je voor de financiële personeelsplanning van de projecten. Je bespreekt deze met de projectleiders.
• Je staat in voor een correcte verwerking van het tijdschrijven, en voor de analytische boekhouding van de loonkosten m.b.t. de onderzoeksprojecten. 
• Je zorgt voor de uitgaande facturatie van wetenschappelijke dienstverlening en van projecten met de privésector.
• Je bent de rechterhand en back up van de teamverantwoordelijke. Je volgt in nauw overleg met de teamverantwoordelijke proactief mee de procedures en de financiële richtlijnen/regelgeving op. Je haalt je energie uit het optimaliseren van processen en bent verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Levenslang leren is één van je motto's.

De Universiteit Hasselt geeft onderwijs aan meer dan 7000 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in 7 faculteiten en 3 schools. Daarnaast zijn er meerdere onderzoeksinstituten, die wetenschappelijk onderzoek verrichten in specifieke domeinen. De meeste faculteiten en instituten van de UHasselt hebben een eigen financiële cel, die instaat voor de analytische boekhouding en financiële administratie. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst, die verantwoordelijk is voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt.

Je versterkt het financiële team binnen de Faculteit Wetenschappen, dat bestaat uit 5 medewerkers. Samen met het team werk je aan de financiële opvolging van de (onderzoeks- en onderwijs)projecten en dienstverlening. Als je energie krijgt om een gevarieerd takenpakket, dan is deze job zeker iets voor jou. 

• Je behaalde minstens een bachelor, bij voorkeur in een financiële of economische studierichting.
• Je beschikt over relevante werkervaring voor de functie. We denken hierbij aan financiële administratie, analytische boekhouding, controlling, planning en analyse, opstellen van financiële rapporten.
• Vertrouwd zijn met projectfinanciering is een meerwaarde.
• Je houdt van analyseren om een geheel aan informatie op een inzichtelijke manier samen te brengen. Je ziet de onderlinge samenhang en oorzakelijke verbanden.
• Je geeft graag advies en ondersteuning. Je krijgt energie van dingen bij te leren en op basis hiervan bij te dragen aan verbeteringen. Je vindt uitdaging in het oplossen van problemen. Je gaat hierbij proactief op zoek naar alternatieve oplossingen voor structurele problemen.
• Je werkt graag samen in team en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.
• Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, waarbij je je flexibel opstelt en de prioriteiten zelf kan bepalen in functie van de doelstellingen.
• Je werkt vlot in Excel en bent leergierig om andere (financiële) software te leren kennen.
• Naast een goede kennis van het Nederlands is een basiskennis Engels nodig om vlot te communiceren met internationale collega’s.

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7 (graad 5).
We bieden jou een voltijds contract voor onbepaalde duur. Jouw verloning wordt aangevuld met een laptop, groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 35 verlofdagen vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... Jouw werkplek bevindt zich op Campus Diepenbeek. Vlot bereikbaar met de fiets en openbaar vervoer.

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview en een diepte-interview (met opdracht).

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 09.01.2026