Mobility Online

Stap 1 - Aanvraaggegevens

Deze informatie wordt automatisch ingevuld. Je hoeft enkel op “continue” te klikken om jouw gegevens in te vullen.

Stap 2 - Vul je persoonsgegevens in 

Je vult enkel de basisinformatie in:

• UHasselt-studentnummer (belangrijk: dubbelchecken!)
• Naam
• Voornaam
• Geboortedatum
• Gender
• UHasselt-e-mailadres (belangrijk: dubbelchecken!)
• GSM-nummer 

Stap 3 - Kies je faculteit en het studieprogramma

Selecteer de faculteit waarin je bent ingeschreven en selecteer je correcte studieprogramma (het programma waarin de uitwisseling zal plaatsvinden). 

Stap 4 - Selecteer het semester

Geef aan wanneer je op uitwisseling gaat:

• Semester 1 - 202x
• Semester 2 - 202x

Stap 5 - Controleer en verzend 

Is alles ingevuld? Zie je bij elke stap groene vinkjes? Controleer of alle gegevens kloppen. Klopt het? 

⇒ Klik op "send application"

Stap 6 - Controleer je e-mail

Controleer je UHasselt-e-mail en volg de instructies. Klik op de link die je onderaan de e-mail terugvindt. Belangrijk: sla deze link op in je favorieten.

Stap 7 - Open je dossier in Mobility Online

Ga naar de link in je e-mail of klik hier. Log in met je UHasselt-e-mailadres en -wachtwoord. Vanaf nu kan je je dossier op elk moment raadplegen via deze link. Je krijgt vervolgens onderstaand dossier te zien.

Stap 8 - Wacht op een volgende e-mail om je kandidaatstelling te vervolledigen. 

Van zodra je onderstaande e-mail ontvangt, kan je je kandidaatstelling verder aanvullen met je gekozen bestemming(en). Belangrijk: bij het kiezen van je bestemming(en), moet je ook je motivatie noteren! 

Stap 9 - Vervolledig je dossier met je TOR 

Vervolledig je dossier door je Transcript of Records op te laden. Dit document kan je downloaden via je studentendossier.
Let op: upload dit pas nadat de resultaten van je laatste examenperiode bekend zijn, en uiterlijk vóór de deadline van 20 februari.

Daarna is je kandidaatstellingsdossier volledig.

Stap 1 - Aanvraaggegevens

Deze informatie wordt automatisch ingevuld. Je hoeft enkel op “continue” te klikken om jouw gegevens in te vullen.

Stap 2 - Vul je persoonsgegevens in 

Je vult enkel de basisinformatie in:

• UHasselt-studentnummer (belangrijk: dubbel checken!)
• Naam
• Voornaam
• Geboortedatum
• Gender
• UHasselt-e-mailadres (belangrijk: dubbel checken!)
• GSM-nummer 

Stap 3 - Kies je faculteit en het studieprogramma

Selecteer de faculteit waarin je bent ingeschreven en selecteer je correcte studieprogramma (het programma waarin de uitwisseling zal plaatsvinden). 

Stap 4 - Selecteer het semester

Geef aan wanneer en waar je op uitwisseling gaat.

Stap 5 - Noteer je motivatie, controleer en verzend 

• Geef een duidelijke motivatie.
• Is alles ingevuld?
• Zie je bij elke stap groene vinkjes? Controleer of alle gegevens kloppen. Klopt het? 

⇒ Klik op "send application"

Stap 6 - Controleer je e-mail

Controleer je UHasselt e-mail en volg de instructies. Klik op de link die je onderaan de e-mail kan terugvinden. Belangrijk: sla deze link op in je favorieten.

Stap 7 - Open je dossier in Mobility Online

Ga naar de link in je e-mail of klik hier. Log in met je UHasselt-e-mailadres en -wachtwoord. Vanaf nu kan je je dossier op elk moment raadplegen via deze link. Je krijgt vervolgens onderstaand dossier te zien.

Stap 8 - Vervolledig je dossier met je TOR 

Vervolledig je dossier door je Transcript of Records op te laden. Dit document kan je downloaden via je studentendossier.
Let op: upload dit pas nadat de resultaten van je laatste examenperiode bekend zijn, en uiterlijk vóór de deadline van 20 februari.

Daarna is je kandidaatstellingsdossier volledig.

Wanneer je het formulier hebt ingevuld, ontvang je een automatische e-mail met een persoonlijke link om in te loggen in Mobility Online.
Krijg je na 10 minuten geen e-mail? Kijk dan eerst in je spam. Als je de e-mail daar terugvindt, markeer deze dan als ‘geen spam’, zodat je toekomstige berichten van Mobility Online niet mist.

Heb je na controle van je spamfolder nog steeds geen e-mail ontvangen? Stuur dan een bericht naar het International Office via Erasmus@uhasselt.be.

Zeker onderstaande gegevens dubbelchecken! 

• Studentnummer correct
• UHasselt-e-mail klopt
• Juiste studieprogramma gekozen
• Juiste semester gekozen

Dit moet je pas opladen van zodra alle resultaten van je laatste examenperiode bekend zijn, vóór de deadline (bv. 20 februari).

Je kan je dossier altijd raadplegen via deze link (KLIK HIER). Log in met je UHasselt e-mailadres en je UHasselt wachtwoord.

Indien je nog twijfelt tussen een buitenlandse studie of stage, dien dan zowel een dossier in voor studie, als een dossier voor stage voor de deadline van 20 februari.