Instellingsreview

De instellingsreview verloopt in drie stappen.

• Het indienen van een aanvraagdossier met een Kritische Reflectie
• Het doorlopen van twee dialoogmomenten met de reviewcommissie
• Het ontvangen van het besluit en het beoordelingsrapport.

In een eerste stap zal UHasselt dus de instellingsreview officieel aanvragen door het indienen van een Kritische Reflectie. In dit document geven we inzicht in ons ze context, de keuzes die gemaakt werden in ons onderwijsbeleid, de manier waarop we de kwaliteit van ons onderwijs bewaken en hoe we daarbij stakeholders en externe peers en deskundigen betrekken. We reflecteren over onze sterktes en aandachtspunten.

Als tweede stap volgt de dialoog met de reviewcommissie. Die verloopt in twee fasen. Eerst is er een verkennende dialoog, waarbij de commissie de instelling leert kennen. Op basis van de Kritische Reflectie en de eerste dialoog maken de commissieleden een onderzoeksvoorstel op met enkele onderwerpen zij aanvullend aan bod wil laten komen. Dit gebeurt in de tweede, verdiepende dialoog, waarin de reviewcommissie via ‘review trails’ antwoorden zoekt op haar vragen. Beide gesprekken duren minimaal 1 en maximaal 3 dagen.

Als derde en laatste stap stelt de commissie haar beoordelingsrapport op. Dat geeft aan wat goed loopt; analyseert zowel sterktes als succesfactoren; en benoemt eveneens kansen en uitdagingen. Uiteraard formuleert de commissie ook aandachtspunten en aanbevelingen. Op basis van het advies in dit rapport zal de NVAO dan een formeel besluit nemen: 'positief', 'negatief' of 'positief met beperkte geldigheidsduur'.

Elke universiteit en hogeschool doorloopt in de periode 2026-2031 voor de derde keer de instellingsreviewprocedure.

UHasselt is aan de beurt in academiejaar 2027-2028. In september 2027 dienen we onze aanvraag in aan de hand van de Kritische Reflectie. De locatiebezoeken volgen enkele maanden later: het verkennend bezoek gaat door in november-december 2027, het verdiepend bezoek in maart 2028. We verwachten het rapport in mei-juni 2028.

Ook UGent en KU Leuven doorlopen in 2027-2028 hun instellingsreview. Voor VUB en UAntwerpen staat deze dit academiejaar (2026-2027) gepland.

Universiteiten en hogescholen kunnen ook samen een dossier indienen. In dat geval zijn ze ook onderworpen aan dezelfde instellingsreview, met één beoordelingsrapport en één besluit. Dat is zo voor UHasselt en transnationale Universiteit Limburg (tUL).

De instellingsreview wordt vormgegeven op basis van de volgende samenhangende vragen:

• Sluit het onderwijsbeleid van de instelling aan bij haar onderwijsvisie en de maatschappelijke uitdagingen waarmee de instelling geconfronteerd wordt?
• Verzekert de instelling dat het onderwijsbeleid toewerkt naar de vooropgestelde doelen?
• Wordt binnen dit beleid op een internationaal aanvaarde wijze de kwaliteit van elke geaccrediteerde opleiding geborgd?
• Geeft de instelling blijk van een kwaliteitscultuur op alle niveaus?

Concreet zullen aan UHasselt dus zeker volgende topics aan bod komen:

• Het instellingsstrategieplan 2025-2029;
• Onze visie op kwaliteit(scultuur) en de manier waarop we deze in de praktijk brengen;
• Waaronder onze VISIO-cyclus (acroniem voor Visie - Innovatie - Strategie - Intervisie voor Onderwijsontwikkeling), de eigen regie om de kwaliteit van onze opleidingen te borgen.

Daarnaast ligt de focus vooral op de eigenheid van onze universiteit. Denk bijvoorbeeld aan de civic missie en visie, ons unieke onderwijsmodel, de UHasselt-community, het toekomstgericht competentiekader en studentenparticipatie.

Binnen het Vlaamse kwaliteitszorgstelsel staat de op internationaal aanvaarde wijze uitgevoerde peer review centraal. Een reviewcommissie van onafhankelijke deskundigen voert daarom de beoordeling uit.

De commissie combineert daarbij een aantal deskundigheden die volgens de NVAO nodig zijn om een gezaghebbende beoordeling uit te voeren. Bij de instellingsreview gaat het ten minste om:

• Onderwijsdeskundigheid
• Evaluatiedeskundigheid
• Vertrouwdheid met beleids- en evaluatieprocessen vanuit een leidende functie in een organisatie buiten het hoger onderwijs
• Bestuurlijke deskundigheid
• Internationale deskundigheid
• Studentgebonden deskundigheid.

Daarnaast beschikt de commissie over een grondige kennis van het Vlaamse hoger onderwijs.

De externe deskundigen moeten bovendien onafhankelijk zijn. NVAO’s commissieleden ondertekenen hiertoe een deontologische code waarin de onverenigbaarheden voor deelname aan een commissie welomschreven zijn opgelijst. 

We betrekken zo veel mogelijk studenten en personeel betrokken bij de kwaliteit van het onderwijs in de (aanloop naar) de instellingsreview.

Zo verzamelen we input voor de Kritische Reflectie via een online bevraging, en wordt de Onderwijsraad sterk betrokken in het reflectie- en schrijfproces.

Tijdens de dialoogmomenten met de reviewcommissie komen ook verschillende gesprekspartners aan bod. Op basis van het programma stellen we als instelling gesprekspartners voor, maar de selectie gebeurt door de commissie. Over alle gesprekken heen moeten volgende gesprekspartners zeker aan bod komen:

• Instellingsbestuur;
• Voor het onderwijs bevoegde leidinggevenden;
• Kwaliteitszorgdeskundigen en andere relevante medewerkers;
• Docenten uit vertegenwoordigende organen;
• Studenten aangeduid door de studentenraad;
• Vertegenwoordigers van het beroepenveld.

Bij de start van het eerste bezoek krijgen de commissieleden en de gesprekspartners van de instelling bovendien de kans om elkaar op een informele manier te leren kennen tijdens een meet-and-greet. Dit moment bevordert de dialoog en geeft de commissie de kans zich een beeld te vormen bij de (informele) kwaliteitscultuur. 

Naast de geselecteerde gesprekspartners, krijgen ook alle andere interne stakeholders van de instelling de kans om in dialoog te treden met de commissie. Alle UHasseltstudenten en -personeelsleden krijgen uiterlijk vier weken voorafgaand aan het verdiepend locatiebezoek een link naar een digitaal formulier dat door de NVAO wordt beheerd, waarin gemotiveerd kan worden waarover zij met de commissie in dialoog willen treden. Het is aan de commissie om te beslissen of zij het thema relevant acht voor het door haar gevoerde onderzoek en om de betrokken interne stakeholder uit te nodigen voor het voeren van een gesprek.

Na het ontvangen van het beoordelingsrapport en besluit van NVAO, wordt dit resultaat tot slot ook zo snel mogelijk bekend gemaakt bij personeel en studenten.

De instellingsreview leidt tot één van de volgende drie besluiten:

• positief besluit instellingsreview;
• positief besluit instellingsreview met beperkte geldigheidsduur;
• negatief besluit instellingsreview.

Een positief besluit, al dan niet met aanbevelingen voor de instelling, zal de uitstraling van de instelling bij (potentiële) studenten, partners en stakeholders alleen maar vergroten. Dit besluit heeft een geldigheidsduur van zes jaar.

Bij een positief besluit instellingsreview met beperkte geldigheidsduur worden er voorwaarden gedefinieerd die specifiëren wat de instelling moet realiseren om een positief besluit instellingsreview te behouden na afloop van de beperkte geldigheidsduur. De beperkte geldigheidsduur bedraagt maximaal 3 jaar en wordt in samenspraak met de instelling vastgelegd.

Bij een negatief besluit zal elke opleiding opnieuw individueel beoordeeld worden. Dat is ook het geval wanneer een instelling niet heeft voldaan aan de voorwaarden opgelegd na een positief besluit met beperkte geldigheidsduur.

Samen gaan we voor een positief oordeel!

UHasselt zal in 2027-2028 voor de derde keer de instellingsreview doorlopen. In de vorige ronde, in academiejaar 2021-2022, kwam de commissie tot een positief oordeel over de kwaliteitszorg van de Universiteit Hasselt (UHasselt) en de universitaire campus Hasselt/Diepenbeek van de transnationale Universiteit Limburg (tUL). 

We kregen volgende aanbevelingen mee: 

• Denk tijdig na over de optimale bestuurlijke structuur bij groei van de instelling;
• Maak de civic profilering en activiteiten expliciet zichtbaar voor de buitenwereld;
• Bewaak de balans tussen nabijheid en objectiviteit in de visiecommissies en maak dit zichtbaar in de benoemingsprocedure, opdrachtformulering en werkwijze.

Het positieve besluit en volledige rapport kunnen nagelezen worden via de website van NVAO.