Studentenkaart

Zodra je definitief bent ingeschreven aan UHasselt, ontvang je een persoonlijke studentenkaart. Die blijft gedurende jouw hele studietraject geldig. Benieuwd hoe je aan jouw studentenkaart komt en wat je er allemaal mee kunt doen? We zetten het voor jou allemaal op een rijtje.

Zo kom je aan jouw studentenkaart

Eerst en vooral hebben we een geschikte pasfoto van jou nodig. Dat betekent een foto:
- met een neutrale en lichte achtergrond;
- waarop je duidelijk herkenbaar bent;
- met het gezicht volledig zichtbaar en naar de camera gericht;
- met een afmeting van breedte 35mm en hoogte 45mm;
- in JPG- of PNG-formaat.

Deze foto kan je uploaden door volgende stappen te volgen:
- Ga naar het studentenportaal.
- Klik op documenten uploaden.
- Kies pasfoto als documenttype.
- Klik op uploaden.
- Selecteer je foto.

Foto ontvangen en goedgekeurd? Dan kunnen we jouw kaart printen!
Ben je online ingeschreven vóór de start van het academiejaar? Dan ontvang je je studentenkaart per post op je Belgische thuis- of verblijfsadres.

Live ingeschreven of later? Dan kan je jouw studentenkaart afhalen aan onze studentenbalie in Hasselt of in Diepenbeek.

Documenten Uploaden

Dit kan je ermee doen

Examens

Bij de examens gebruiken we jouw studentenkaart ter identificatie. Het is daarom verplicht om die mee te nemen bij elk evaluatiemoment.

 

Studeren opent nieuwe deuren

Letterlijk! Door de barcode op jouw studentenkaart heb je namelijk toegang tot de universiteitsbibliotheek en kan je gebruik maken van de lockers.

 

Betalen via PingPing

PingPing is het online betalingssysteem dat op jouw kaart staat. Je kan zelf geld op jouw kaart zetten om te betalen voor kopieën of iets lekkers van ons studentenrestaurant. Goed om te weten: betaal je in het studentenrestaurant met jouw studentenkaart, krijg je automatisch korting!

Kom meer te weten over PingPing

 

Zei daar iemand korting?

Ja hoor! Naast korting in het studentenrestaurant, biedt jouw studentenkaart kortingen buiten de universiteit. Zo kan je voor een studententarief naar de bioscoop en betaal je minder voor een nieuwe coupe in bepaalde kapsalons. Ook voor een kapsalon (en andere lekkernijen) betaal je in veel zaken minder op vertoon van je studentenkaart.

Voor alle kortingen buiten de universiteit, heb je op jouw studentenkaart een sticker nodig van het huidige academiejaar. Daar kan je het hele jaar door voor langskomen bij onze studentenbalie.

FAQ

Mijn studentenkaart is verloren.

Dat kan gebeuren!

Verloren en teruggevonden studentenkaarten worden verzameld binnen de studentenadministratie van campus Hasselt en campus Diepenbeek. Je ontvangt een e-mail wanneer je studentenkaart werd teruggevonden.

Indien we jouw studentenkaart niet hebben teruggevonden kan je ook een nieuwe studentenkaart aanvragen:
- Kom langs aan de studentenbalie in campus Hasselt of Diepenbeek.
- Leg je identiteitsbewijs voor.
- Betaal ter plaatse € 10 via bancontact. 

Mijn studentenkaart is gestolen.

Op vertoon van je aangiftebewijs van de politie krijg je gratis een nieuwe studentenkaart. Kom langs aan de studentenbalie in Hasselt of Diepenbeek en je ontvangt onmiddellijk je nieuwe studentenkaart. 

Mijn studentenkaart werkt niet meer.

Kom langs aan de studentenbalie in campus Hasselt of Diepenbeek. Je krijgt, na inlevering van je huidige studentenkaart, gratis een nieuwe kaart. Van dat technisch probleem hoef jij niet meer wakker te liggen! 

Welke gegevens worden vermeld op mijn studentenkaart?

Op je studentenkaart staan:
- je naam;
- je studentennummer;
- een unieke barcode voor gebruik binnen de universiteitsbibliotheek;
- een uniek identificatienummer voor PingPing;
- het academiejaar waarbinnen je studentenkaart geldig is.

De sticker van het academiejaar, op de achterkant van mijn studentenkaart, is verouderd.

Kom langs aan de studentenbalie in campus Hasselt of Diepenbeek. Hier zal er een nieuwe sticker op je kaart gekleefd worden. 

Wat indien ik mijn studentenkaart niet bij heb op het examen?

Heb je je studentenkaart niet bij, dan kan je op je smartphone je digitale studentenkaart tonen (je vindt deze in je studentendossier), in combinatie met het vertonen van je identiteitskaart.