In tegenstelling tot full Open Access tijdschriften zijn hybride tijdschriften abonnementsgebaseerd, maar bieden ze de optie aan auteurs om hun individuele artikel in Open Access te publiceren tegen betaling van een 'article processing charge' (APC). De artikels die via deze weg in Open Access gepubliceerd worden, zijn vrij toegankelijk voor de lezers, maar het tijdschrift op zich is nog steeds gepubliceerd achter een betaalmuur. We noemen dit 'double dipping', aangezien het tijdschrift dubbele winst maakt: enerzijds betaalt de auteur een publicatiekost om zijn/haar artikel in OA te plaatsen, anderzijds betaalt de lezer/bibliotheek een abonnementskost om toegang te krijgen tot de andere artikels in datzelfde tijdschrift.
Plan S werd in september 2018 gelanceerd door cOAlition S, een consortium van nationale onderzoeksinstellingen- en financiers uit twaalf Europese landen, met als belangrijkste doel de transitie naar onmiddellijke Open Access te versnellen. Alle onderzoekers die sinds 2021 gefinancierd worden door een organisatie die Plan S ondersteunt, dienen de publicaties die voortkomen uit hun Plan S gefinancierd onderzoek meteen in Open Access beschikbaar te stellen (dus zonder embargo) én onder een vrije licentie.
Lees meer over de principes van Plan S op de website van cOAlition S.
De gedachte achter Plan S is dat je pas optimaal aan wetenschap kan doen als onderzoeksresultaten open beschikbaar worden gesteld aan de gemeenschap, zodat ze kunnen worden onderworpen aan de toetsing en controle van andere wetenschappers, en er maximaal voortgebouwd kan worden op eerder onderzoek. Het abonnementsmodel voor wetenschappelijk publiceren, waarbij een aanzienlijk deel van de publicaties achter een betaalmuur zit, is niet meer verantwoord en vormt een fundamentele belemmering voor de wetenschap en voor de bredere samenleving.
Alle peerreviewede wetenschappelijke publicaties van eender welk type vallen onder Plan S. De richtlijnen voor monografieën en boekhoofdstukken zijn echter nog niet gespecificeerd. Daarnaast moedigt cOAlition S aan om onderzoeksdata en andere onderzoeksoutput “zo open mogelijk en zo gesloten als nodig” openbaar te maken.
Plan S is van toepassing op alle onderzoekers die sinds 2021 gefinancierd worden door een organisatie die Plan S ondersteunt.
Het geldt nog niet voor FWO en ERC, maar wel voor Horizon Europe (pdf, 912 KB).
Op dit moment is Plan S enkel van toepassing op tijdschriftartikels. Indien deze voortkomen uit onderzoek dat na 1 januari 2021 gefinancierd werd door een onderzoeksfinancier die Plan S onderschrijft, dienen ze meteen (zonder embargo) in Open Access en onder een vrije licentie beschikbaar te worden gemaakt. Dat kan op verschillende manieren:
Als je je onderzoeksresultaten in OA wil publiceren, heb je de keuze uit een aantal opties of 'routes', waaronder de 'groene route' (je publiceert in een tijdschrift met abonnementsmodel, maar plaatst de auteursversie van je artikel in de Document Server) en de 'gouden route' (je publiceert je werk onmiddellijk in Open Access op de website van de uitgever en maakt zo de gepubliceerde versie ervan vrij toegankelijk voor het publiek).
UHasselt heeft een Open Access-beleid uitgewerkt gebaseerd op de groene route.
Je publiceert je werk achter een betaalmuur (in een tijdschrift met een abonnementsmodel), maar na publicatie plaats je de auteursversie van je artikel in een gratis online databank, zoals bijvoorbeeld de Document Server, de institutionele repository van UHasselt, waarna je artikel vrij beschikbaar wordt voor de rest van de wereld. Uiteraard gebeurt dit steeds binnen de limieten van wat het copyright toelaat.
Je publiceert je werk onmiddellijk in Open Access op de website van de uitgever en maakt zo de gepubliceerde versie ervan vrij toegankelijk voor het publiek. De lezer moet niet betalen om toegang te krijgen tot je publicatie.
Deze route is doorgaans niet gratis. De publicatiekosten - de zogenaamde ‘article processing charges’ (APC’s) - worden betaald door de auteur of zijn instelling. Die 'publication fee' schommelt tussen de 0 en de 2.500 euro; in uitzonderlijke gevallen kunnen zelfs bedragen van 5.000 euro gevraagd worden. UHasselt voorziet geen fonds waarmee deze APC’s betaald kunnen worden, noch zijn er in Vlaanderen deals met uitgevers over de financiering van APC’s. Vooraleer je de kosten echter zelf gaat betalen, loont het de moeite om na te gaan of je onderzoeksfinancier niet (gedeeltelijk) kan tussenkomen.
Let op: Oorspronkelijk werd de gouden route uitsluitend door 'full' Open Access-tijdschriften aangeboden, maar vandaag de dag zijn er ook steeds meer 'hybrid journals', traditionele tijdschriften die zowel met het abonnementsmodel werken als auteurs de mogelijkheid geven om hun specifieke artikel in Open Access beschikbaar te stellen mits betaling van een APC. Deze praktijk wordt ook wel ‘double dipping’ genoemd, aangezien de uitgever twee keer langs de kassa passeert. De kosten voor de APC’s komen immers bovenop de normale abonnementsprijs van het tijdschrift. Om die reden raadt UHasselt het af om Open Access te publiceren in hybride journals.
Mochten bovenstaande opties niet mogelijk zijn en/of niet volstaan om te voldoen aan de voorwaarden van je funder, dan is de Belgische Open Access-wetgeving een mogelijke oplossing. Deze wet geeft je het recht om de auteursversie van je tijdschriftartikels - mits ze aan bepaalde voorwaarden voldoen - gratis in Open Access beschikbaar te stellen via onze repository, en dit na een embargoperiode van maximaal 12 (voor de humane en sociale wetenschappen) of 6 (voor alle andere wetenschappen) maanden.
Interessant is dat deze wet de embargobepalingen van je uitgever steeds overtreft. Hierdoor kun je gemakkelijker voldoen aan mogelijke Open Access-vereisten van je funder. De volledige wet vind je terug in het Belgisch Staatsblad, 2018-09-05, p. 68691, Art. 29 (pdf, 2,6 MB).
Elke auteur die een aanknopingspunt in België heeft (bijvoorbeeld volledig/gedeeltelijk aangesteld aan een Belgische universiteit, verblijvend in België, gefinancierd door een Belgische funder...) kan van de wet gebruikmaken.
Je kunt de wet enkel toepassen op de auteursversie van tijdschriftartikels die achter een betaalmuur zitten én het resultaat zijn van onderzoek dat voor tenminste 50% gefinancierd is met publieke middelen (zowel binnenlandse als buitenlandse financiering).
Indien je voor een publicatie van de Belgische Open Access wetgeving gebruik wenst te maken, gelieve dit dan te melden aan de Universiteitsbibliotheek (eline.schoeters@uhasselt.be of hilde.cleeren@uhasselt.be) en in de UHasselt Document Server de auteursversie van je artikel op te laden.
Universiteit Hasselt schaart zich achter een Open Access-visie gebaseerd op de ‘green road’. Dit houdt in dat elke UHasselt-auteur die peerreviewed tijdschriftartikels en/of peerreviewed proceedings papers publiceert in een betalend tijdschrift of proceedings-boek, zich engageert om de auteursversies van deze publicaties op te nemen in de Document Server, de institutionele repository van UHasselt.
Met de auteursversie wordt bedoeld: de laatste versie van de tekst na peerreview, maar vóór de finale lay-out van de uitgever. Deze versie staat ook bekend als de 'post-reviewed preprint', ‘accepted version', ‘postprint’, ‘post-refereed print’ of ‘author’s accepted manuscript (AAM)’. Deze auteursversie kan namelijk vrij ter beschikking gesteld worden, al dan niet na een embargoperiode. Hierbij wordt rekening gehouden met het copyrightbeleid van de uitgever. Een hulpmiddel om dit na te kijken is de Sherpa Romeo-database.
Voor alle duidelijkheid:
Van UHasselt-auteurs wordt verwacht dat ze de auteursversie van hun peerreviewed publicaties uit betalende tijdschriften en proceedings in de Document Server, de repository van Universiteit Hasselt opladen.
Het is aangewezen om de upload uit te voeren op het moment van de officiële publicatie door de uitgever. Deze taak kan desgewenst worden uitbesteed aan een collega of secretariaatsmedewerker.
De Universiteitsbibliotheek controleert voor elke opgeladen tekst het Open Access-beleid van de uitgever en past de toegang in de Document Server hieraan aan. Dit resulteert in drie opties:
Voor alle duidelijkheid:
Na deponering kunnen aanpassingen en correcties aan publicaties doorgegeven worden aan de Universiteitsbibliotheek, die hierover de eindverantwoordelijkheid draagt. In geval van discussie over publicatiecategorieën wordt contact opgenomen met de Dienst Onderzoekscoördinatie, die ook alle andere betwistingen zal behandelen.
De groene route biedt een aantal voor de hand liggende voordelen:
Enerzijds is het zo dat alsmaar meer financiers verplichtingen opleggen inzake het Open Access beschikbaar stellen van publicaties, hetzij rechtstreeks via de publisher door een ‘article processing charge’ (APC) te betalen, hetzij door de auteursversie van je artikel in een gratis online databank op te nemen, zoals bijvoorbeeld de Document Server, de institutionele repository van UHasselt.
Hier vind je een overzicht van de meest voorkomende funders die Open Access-verplichtingen opleggen.
Sommige onderzoeksfinanciers onderschrijven expliciet Plan S, dat sinds 2021 van kracht is gegaan. Plan S legt onderzoekers op om hun publicatie onmiddellijk in Open Access beschikbaar te stellen.
Anderzijds wordt - conform het UHasselt open access beleid - van alle UHasselt-auteurs sowieso verwacht dat ze de auteursversie van hun peerreviewed publicaties uit betalende tijdschriften en proceedings in de repository van de UHasselt opladen.
Aangezien Open Access voor nogal wat onderzoekers een relatief nieuw fenomeen is, leven er bij velen van hen vragen over de kwaliteit van Open Access publicatiekanalen, vooral van Open Access tijdschriften. Hun twijfels worden nog eens versterkt door het fenomeen van de zogenaamde 'rooftijdschriften' of 'predatory journals'.
Predatory journals zijn tijdschriften die artikelen in Open Access publiceren en die daarvoor hoge publicatiekosten of APC’s aanrekenen, zonder hiervoor degelijke redactionele diensten en peerreview te organiseren. Ze maken met andere woorden misbruik van het Open Access-model enkel en alleen om geld te verdienen. De desbetreffende artikels zijn voor alle duidelijkheid niet per definitie waardeloos; het kan om perfect betrouwbaar onderzoek gaan dat jammer genoeg in een malafide tijdschrift is gepubliceerd: de publicaties tellen bijgevolg niet mee voor financiering en voor evaluatie van de loopbaan.
Gelukkig zijn er tips om 'rooftijdschriften' te herkennen. Hieronder volgt een kort overzicht van de belangrijkste tips. Om helemaal zeker te zijn, is het echter ook aangeraden om de pagina met meer algemene vuistregels rond publiceren te raadplegen, waarin onderstaande tips vervat zitten.
Mocht je ondanks het volgen van bovenstaande tips toch nog twijfelen, contacteer dan de Universiteitsbibliotheek (eline.schoeters@uhasselt.be | +3211268122) of kies voor een ander tijdschrift.
Vaak rekent de uitgever publicatiekosten of zogenaamde ‘article processing charges’ (APC’s) aan voor het Open Access publiceren van je artikel of boek. We spreken dan van 'Gold Open Access'.
Let op: Voor de betaling van de APC’s kan je geen beroep doen op centrale budgetten binnen de Universiteit Hasselt, noch zijn er in Vlaanderen deals met uitgevers over de financiering van APC’s. Vooraleer je de kosten echter zelf gaat betalen, loont het de moeite om na te gaan of je onderzoeksfinancier niet (gedeeltelijk) kan tussenkomen.
Om de soms hoge APC’s te omzeilen, kan je ervoor kiezen om te publiceren in een tijdschrift met abonnementsmodel, én voor of na publicatie de auteursversie van je artikel op te nemen in de Document Server (d.i. de institutionele repository van UHasselt), waarna het vrij beschikbaar wordt voor de rest van de wereld, al dan niet na een embargoperiode. We spreken in dit geval van 'Green Open Access'. Je hoeft je geen zorgen te maken over auteursrecht, want UHasselt controleert steeds of en welk embargo de uitgever toelaat. Dit alles kadert in het UHasselt Open Access-beleid.
Laat de uitgever de archivering van de auteursversie toch niet toe, dan is het aan te raden om aan de overdracht van je auteursrechten bepaalde voorwaarden te verbinden. Meer informatie vind je op de webpagina over auteursrecht.
Tip: Mochten bovenstaande opties niet mogelijk zijn en/of niet volstaan om te voldoen aan de voorwaarden van je funder, dan is de Belgische Open Access-wetgeving een mogelijke oplossing. Deze wet geeft je het recht om de auteursversie van je tijdschriftartikels - mits ze aan bepaalde voorwaarden voldoen - gratis in Open Access beschikbaar te stellen via onze repository, en dit na een embargoperiode van maximaal 12 (voor de humane en sociale wetenschappen) of 6 (voor alle andere wetenschappen) maanden. Interessant is dat deze wet de embargobepalingen van je uitgever steeds overtroeft.
Een handige tool hiervoor is Sherpa Romeo. Verschillende helpvideo’s helpen je om alle informatie correct te interpreteren.
De Belgische Open Access wetgeving is een mogelijke oplossing. Deze wet geeft je het recht om de auteursversie van je tijdschriftartikels - mits ze aan bepaalde voorwaarden voldoen - gratis in open access beschikbaar te stellen via onze repository, en dit na een embargoperiode van maximaal 12 (voor de humane en sociale wetenschappen) of 6 (voor alle andere wetenschappen) maanden. Interessant is dat deze wet de embargobepalingen van je uitgever steeds overtroeft.
Meer informatie hierover vind je hier.
Uiteraard. Als UHasselt auteur kan je vrij beslissen in welk tijdschrift je jouw onderzoeksresultaten wenst te publiceren. Het enige dat van jou verwacht wordt, is dat je de finale auteursversie van je peer-reviewed publicaties oplaadt in de institutionele repository (Document Server).
Om misverstanden te vermijden: de Universiteitsbibliotheek controleert voor elke opgeladen tekst het copyrightbeleid en Open Access-beleid van de uitgever. De toegang tot de auteursversie in de Document Server wordt hieraan aangepast. Dit is dus eigenlijk iets waar je je geen zorgen over hoeft te maken.
Als je dit toch zelf wil controleren, kan je het beleid van uitgevers en tijdschriften met betrekking tot Open Access nagaan op Sherpa Romeo. Ongeveer twee-derde van de (wetenschappelijke) tijdschriften laten zelfarchivering van de auteursversie toe.
Sommige auteurs vrezen copyright-problemen als zij hun werk opladen in repositories. Dat is ten onrechte. Zelfs als je als auteur niet beschikt over de exploitatierechten over jouw werk, staan veel traditionele uitgeverijen toch het zelfarchiveren van de auteursversie toe. Het beleid terzake van uitgevers en tijdschriften kan je nagaan via de databank van Sherpa Romeo. De Universiteitsbibliotheek controleert sowieso voor elke opgeladen tekst het Open Access-beleid van de uitgever en houdt rekening met opmerkingen over de bescherming van intellectuele rechten. De toegang tot de auteursversie in de Document Server wordt hieraan aangepast.
Indien je echt geen auteursversie kan opladen, gelieve dit dan aan te geven in het veld 'Comments' in het submission-formulier van de Document Server.