Financiële ondersteuning - sociale dienst

Heb je financiële steun of informatie nodig? De sociale dienst staat klaar om je te helpen. Omdat we jouw privacy willen beschermen, vragen we je om zelf contact met ons op te nemen. We mogen jouw situatie niet bespreken met je ouders, partner of anderen zonder jouw aanwezigheid.  

 

Hoe kan ik de sociale dienst bereiken?

Je kan ons op verschillende manieren bereiken: 

Langskomen — Door de migratie naar Microsoft is de agenda momenteel niet raadpleegbaar. Je kan tot en met 15 juli telefonisch contact opnemen met de sociale dienst om de openingsuren te checken. 
Na het zomerverlof (vanaf 17 augustus) kan je via de agenda hieronder zien wanneer en waar je op beide campussen zonder afspraak kunt langskomen.

Mail sturen — Mail naar socialedienst@uhasselt.be.

Telefonisch contact — We zijn bereikbaar via +32 (0)11 26 80 64.
Houd er wel rekening mee dat we tijdens drukke periodes (september tot en met december) moeilijk bereikbaar zijn. Mailen of langskomen is dan de snelste manier om geholpen te worden. 

Opgelet: de sociale dienst is gesloten van donderdag 16 juli t.e.m. zondag 16 augustus. In deze periode is de sociale dienst niet bereikbaar.

Liesbeth Huber Liesbeth Huber

Studietoelage - Vlaamse Overheid

Wat is een studietoelage van de Vlaamse Overheid?

De studietoelage van de Vlaamse Overheid dient als financiële ondersteuning om studiekosten te dekken, zoals studiegeld, boeken, vervoer, kot, … Het is een bedrag dat je 1 keer per academiejaar ontvangt als je voldoet aan alle voorwaarden.

Of je recht hebt op een studietoelage hangt af van je inkomen, je gezinssituatie, je nationaliteit en de opleiding die je volgt. 

 

Opgelet: Vanaf 2026 - 2027 zijn er 2 nieuwe voorwaarden voor de studietoelage . Klik hier voor meer info.

 

 

Wat zijn de voorwaarden?

Om in aanmerking te komen voor een studietoelage voor het hoger onderwijs, moet je aan de onderstaande 3 soorten voorwaarden voldoen.

Vanaf academiejaar 2026-2027 komen daar twee extra voorwaarden bij:

  • Voltijds studietraject (minstens 54 studiepunten) — geldt niet als je in je diplomajaar zit

  • Jonger dan 30 jaar in het kalenderjaar waarin het academiejaar start

Op beide voorwaarden bestaan uitzonderingen waardoor je toch nog in aanmerking kan komen voor een studietoelage.

 

Bekijk hier de uitzonderingen op de voorwaarden.

 

 

Wie vraagt de studietoelage aan?

  • Alleen jij als student kan een profiel aanmaken in het Digitaal Loket Studietoelagen een profiel instellen - je ouder(s) kunnen dit niet voor je doen.

  • De sociale dienst kan je hierbij helpen door samen met jou aan te melden, op voorwaarde dat je persoonlijk langskomt en ons een volmacht geeft.

Hoe vraag ik een studietoelage aan?

Je kan een aanvraag voor een studietoelage indienen via het digitaal loket van Studietoelagen van de Vlaamse Overheid.

Wil je graag hulp bij het opstarten van je dossier? Loop gerust eens binnen tijdens de openingsuren van onze sociale dienst

Wanneer vraag ik mijn studietoelage aan?

Vanaf 2 juni van het jaar waarin het academiejaar begint tot en met 1 juni van het jaar waarin het academiejaar eindigt.

Hoeveel bedraagt een studietoelage?

Elk jaar zijn er andere studietoelagebedragen. Deze worden jaarlijks aangepast aan de index. De hoogte van het bedrag hangt o.a. af van het aantal studiepunten waarvoor je ingeschreven bent en de hoogte van je gezinsinkomen. Kotstudenten ontvangen meestal een hoger bedrag.

Als je een studietoelage ontvangt, dan moet je minder studiegeld (ofwel inschrijvingsgeld) betalen. Je betaalt dan het laagste studiegeld (beurstarief). Als je geen recht hebt op een studietoelage, maar wel voldoet aan de financiële voorwaarden, kan je wel nog recht hebt op het beurstarief. Je ontvangt het bijna-beurstarief als je net niet voldoet aan de financiële voorwaarden voor een studietoelage, maar je gezinsinkomen slechts beperkt boven de maximumgrens ligt

Benieuwd of je recht hebt op een studietoelage en hoeveel dit zal zijn? Vraag een simulatieberekening aan bij de sociale dienst:

  • Ga naar het studentenportaal > mijn aanvragen > Aanvraag creëren > Studentenvoorzieningen > Sociale Dienst > Simulatie - Voorschot Studietoelage

  • Vul het formulier volledig in en onderteken het.

  • Mail de aanvraag met alle bijlagen vanaf je studentenmail naar socialedienst@uhasselt.be, met vermelding 'simulatieberekening van studietoelage'  (zo belandt je bericht niet tussen de spam).

  • Voeg enkel PDF of officiële bestanden toe — Foto’s of screenshots kunnen we helaas niet verwerken. Handige tip — Heb je geen scanner? Je kunt gebruikmaken van de scanners op de campus om je documenten te digitaliseren

  • Start je binnenkort aan UHasselt en ben je nog niet ingeschreven? Mail met jouw eigen privé email naar socialedienst@uhasselt.be  om jouw aanvraagformulier voor een simulatieberekening op te vragen 

Dien je aanvraag zelf in — We behandelen alleen aanvragen die jij persoonlijk indient. Een gezinslid (zoals een ouder, broer of zus) kan dit niet in jouw plaats doen.

Voorschot studietoelage?

Omdat de verwerking van je studietoelage door de Vlaamse Overheid soms even op zich laat wachten, biedt de sociale dienst de mogelijkheid om een voorschot te krijgen. Wil je graag een voorschot op je studietoelage aanvragen?

  • Ga naar het studentenportaal > mijn aanvragen > Aanvraag creëren > Studentenvoorzieningen > Sociale Dienst > Simulatie - Voorschot Studietoelage

  • Vul het formulier volledig in en onderteken het.

  • Mail de aanvraag met alle bijlagen vanaf je studentenmail naar socialedienst@uhasselt.be, met vermelding 'Voorschot studietoelage'  (zo belandt je bericht niet tussen de spam).

  • Voeg enkel PDF of officiële bestanden toe — Foto’s of screenshots kunnen we helaas niet verwerken. Handige tip — Heb je geen scanner? Je kunt gebruikmaken van de scanners op de campus om je documenten te digitaliseren

 

Dien je aanvraag zelf in — We behandelen alleen aanvragen die jij persoonlijk indient. Een gezinslid (zoals een ouder, broer of zus) kan dit niet in jouw plaats doen. 

Vragen?

Op de website van de Vlaamse Overheid vind je uitgebreide informatie over de studietoelage. 

Aarzel niet om de Sociale Dienst van UHasselt te contacteren voor vragen, hulp, ondersteuning. We helpen je graag verder. 

Tussenkomst in studiekosten – UHasselt

Wat is een Tussenkomst in Studiekosten van UHasselt?

UHasselt biedt ook een eigen financiële tussenkomst aan. Deze steun is bedoeld om studenten extra te helpen bij het betalen van hun studiekosten, zoals inschrijvingsgeld, boeken, cursussen, kot, laptop, …

Zelfs als je géén recht hebt op een studietoelage, kan je mogelijk wél in aanmerking komen voor deze tussenkomst.

Voorwaarden:

Met welk gezinsinkomen wordt rekening gehouden?

Het gezinsinkomen zoals vermeld op de beslissing van studietoelagen wordt gebruikt om de tussenkomst in studiekosten te berekenen. De maximumgrenzen van de inkomens van Tussenkomsten in studiekosten van UHasselt liggen 25% hoger dan de inkomensgrenzen zoals gehanteerd door de dienst Studietoelagen van de Vlaamse Overheid.

Klik hier om de tabel met de maximum inkomensgrenzen die UHasselt toepast, te raadplegen.

Hoe wordt een tussenkomst in studiekosten berekend?

We bekijken eerst hoeveel studietoelage je ontvangt van de Vlaamse overheid aan de hand van de officiële beslissingsbrief — dat bedrag kan ook 0 euro zijn. Daarnaast maken we een inschatting van je verplichte studiekosten (zoals inschrijvingsgeld, boeken, kot,…).

Op basis van het verschil tussen jouw studietoelage en je studiekosten, en in functie van het gezinsinkomen, kan UHasselt een extra tussenkomst in studiekosten toekennen. Hoe lager het inkomen, hoe groter de tussenkomst kan zijn.

Wanneer vraag ik een tussenkomst in studiekosten aan?

Heb je een beslissing van de studietoelagen? Dan kan je van 1 november tot 1 juli van het lopend academiejaar een tussenkomst aanvragen.

Hoe vraag ik een tussenkomst in studiekosten aan?

Wil je een tussenkomst in je studiekosten aanvragen? Mail dan vanaf je studentenmail naar socialedienst@uhasselt.be en vermeld dat je een tussenkomst in je studiekosten wilt aanvragen. (Zo vermijden we dat je bericht in de spamfolder belandt)

  • Voeg enkel PDF of officiële bestanden toe — Foto’s of screenshots kunnen we helaas niet verwerken. Handige tip — Heb je geen scanner? Je kunt gebruikmaken van de scanners op de campus om je documenten te digitaliseren:

1. Jouw beslissing van de studietoelage.

2. Je geldige huurcontract van dit academiejaar (als je kotstudent bent).

Dien je aanvraag zelf in — We behandelen alleen aanvragen die jij persoonlijk indient. Een gezinslid (zoals een ouder, broer of zus) kan dit niet in jouw plaats doen. 

Met welke studiekosten wordt er rekening gehouden bij de berekening van de tussenkomst in studiekosten?

Bij de verwerking van je aanvraag baseren we de verplichte studiekosten op het aantal studiepunten dat je voor de eerste keer opneemt.

Hieronder een lijst van de studiekosten waar rekening mee wordt gehouden:

  • inschrijvingsgeld: volgens jouw beurscode
  • *boeken & cursussen:  zoals vermeld op deze webpagina Studiekosten
  • studiemateriaal: zoals vermeld op deze webpagina Studiekosten
  • algemene studiekost (prints, copies, …) € 178 bij 60 STP.
  • laptop (afschrijving op 3 jaar): € 300
  • verplichte studiereis: zoals vermeld op deze webpagina Studiekosten                                               
  • studentenkamer: tot de gemiddelde maximum huurprijs (€ 397,81 academiejaar 2025-2026) a rato van de gehuurde maanden. Er wordt geen rekening gehouden met bijkomende kosten. 

*Ben je op zoek naar tweedehands boeken en/of wil jij je boeken verkopen, neem een kijkje op de website van Re-Book IT! Neem ook zeker een kijkje in de universiteitsbibliotheek op campus Diepenbeek. Ook daar kan je heel wat handboeken uitlenen.

Hoeveel bedraagt de tussenkomst in studiekosten?

Je ontvangt een percentage van het tekort (studie-inkomsten MIN studiekost) als tussenkomst in studiekosten. Het percentage is afhankelijk van in welke categorie je valt.

Deze categorie wordt bepaald door gegevens die je kan terugvinden in je beslissing studietoelage van de Vlaamse Overheid:

  • punten leefeenheid
  • referentie-inkomen

Volgende categorieën worden door UHasselt gehanteerd om het percentage van je tussenkomst in studiekosten te berekenen:

  • Categorie 1: 75%
  • Categorie 2: 65%
  • Categorie 3: 55%
  • Categorie 4: 45%

Klik hier om de tabel met de categorieën die UHasselt toepast, te raadplegen.

Lening voor studiekosten

Wat is een lening voor studiekosten?

  • Het doel: Het overbruggen van een tijdelijk financieel tekort voor de aankoop van een laptop of noodzakelijke studiematerialen.

  • De rente: 0% (renteloos). Je betaalt dus uitsluitend het geleende bedrag terug.

  • Looptijd: Het gaat om een kortetermijnlening die je binnen het lopende academiejaar in maandelijkse schijven terugbetaalt.

  • Bedrag: Het maximumbedrag is 1.500€ of 1.000€ indien de lening na december van het academiejaar wordt toegekend.
  • Aanvraag: Er kan één lening per UHasselt opleiding toegekend worden (Bachelor, Master, ...)

 

Wanneer kom ik in aanmerking?

Om in aanmerking te komen voor een tussenkomst in de studiekosten, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

 

 

Er kan slechts één lening voor studiekosten per opleiding (bachelor, master, educatieve master, schakel- en voorbereidingsprogramma) worden toegekend.

Hoe verloopt de uitbetaling en terugbetaling van de lening voor studiekosten?

Uitbetaling

  • Wanneer: De lening wordt uitbetaald zodra je de leningsovereenkomst hebt ondertekend bij de Sociale Dienst.

  • Hoe: Het bedrag wordt gestort op het rekeningnummer dat gekoppeld is aan jouw studentenportaal.

  • Hoeveel: Het geleende bedrag kan oplopen tot maximum €1.500, of €1.000 indien de aanvraag gebeurt tijdens het 2e semester.

Terugbetaling

  • Start: Je begint met terugbetalen in de maand die volgt op de uitbetaling van je lening.

  • Termijn: De lening moet binnen hetzelfde academiejaar volledig zijn afgelost.

  • Details: De exacte afspraken en details van jouw terugbetaling staan beschreven in de leningsovereenkomst.

⚠️ Let op bij stopzetting of wanbetaling: Als je de lening niet (tijdig) betaalt of je volledig uitschrijft aan UHasselt, heeft de universiteit het recht om het openstaande bedrag van de studielening in één keer onmiddellijk terug te vorderen.

Hoe vraag ik een lening voor studiekosten aan?

1. Ga naar het studentenportaal > mijn aanvragen > Aanvraag creëren > Studentenvoorzieningen > Sociale Dienst > Lening voor studiekosten en open het aanvraagformulier.

2. Vul het formulier volledig in en onderteken het.

3. Mail dan de aanvraag met alle bijlagen vanaf je studentenmail naar socialedienst@uhasselt.be en vermeld dat je lening voor studiekosten wilt aanvragen. (Zo vermijden we dat je bericht in de spamfolder belandt )

4. Voeg enkel PDF of officiële bestanden toe — Foto’s of screenshots kunnen we helaas niet verwerken. Handige tip — Heb je geen scanner? Je kunt gebruikmaken van de scanners op de campus om je documenten te digitaliseren

Dien je aanvraag zelf in — We behandelen alleen aanvragen die jij persoonlijk indient. Een gezinslid (zoals een ouder, broer of zus) kan dit niet in jouw plaats doen.

Uitleenlaptop

Als UHasselt-student kun je tijdens je studieloopbaan eenmalig een gratis laptop lenen voor een bepaalde periode van 4 maanden (zolang de voorraad strekt).

Wil je een tijdelijke laptop aanvragen?

  • Ga naar het studentenportaal > mijn aanvragen > Aanvraag creëren > Studentenvoorzieningen > Sociale Dienst > Uitleenlaptop

  • Vul het formulier volledig in en onderteken het.

  • Stuur het document  via je studentenmail naar socialedienst@uhasselt.be. Zo vermijden we dat jouw aanvraag in onze spamfolder verloren gaat

  • Voeg enkel PDF of officiële bestanden toe — Foto’s of screenshots kunnen we helaas niet verwerken. Handige tip — Heb je geen scanner? Je kunt gebruikmaken van de scanners op de campus om je documenten te digitaliseren:

Dien je aanvraag zelf in — We behandelen alleen aanvragen die jij persoonlijk indient. Een gezinslid (zoals een ouder, broer of zus) kan dit niet in jouw plaats doen. 

Extra financiële ondersteuning UHasselt

Hubertusfonds

Wil jij jezelf verder ontwikkelen, maar heb je niet de nodige financiële middelen? Dan is het Hubertus Fonds misschien wel iets voor jou!

 

Studeren in het buitenland

Voor je studie in het buitenland stelt UHasselt verschillende beurzen ter beschikking, zowel binnen als buiten Europa. Je kan jaarlijks bij de dienst Internationalisering en ontwikkelingssamenwerking (DIOS) een beurs aanvragen om je buitenlandse uitwisseling te financieren. Dien een aanvraag in voor een verblijf binnen Europa, buiten Europa (inclusief VK en Zwitserland) of voor beide.

Vervoer

Je krijgt als UHasselt student een tussenkomst van 50% op je bus-, trein-, of combi-abonnement van 3 of 12 maanden. 

Je vindt ons hele aanbod op vlak van vervoer hier terug. 

Cultuur

  • Cultuur Cashback: Ga dankzij onze tussenkomst met 50% korting naar een voorstelling van keuze in de culturele centra van Limburg of het Nieuwstedelijk, concerten in de Bootstraat, movienights in Cinema Zed of bezoek een museum met 50% korting!

  • Organiseersubsidie: krijg tot 300 euro steun bij de organisatie van een event. 

 

Fonds Welzijn voor Studenten

Aan UHasselt sta jij altijd in het middelpunt en laten we niemand in de kou. Daarom zijn we dan ook de warmste unief! We willen jou en alle andere studenten een thuisgevoel geven en groeikansen bieden naar succes. Jou zien openbloeien, daar doen we het voor. Dag na dag. En wie kan ons beter vertellen wat jij nodig hebt om je goed te voelen dan jijzelf?! Laat van je horen en vertel ons waar jij en je medestudenten écht mee gebaat zouden zijn. Vul dit formulier in en verwezenlijk iets op de campus dat jou, je vrienden én alle andere studenten een duwtje in de rug kan geven!
Meer info over het fonds via deze link.